Millnet Närvaro hjälper dig och din personal att registrera och hantera tid med digital stämpelklocka. Systemet är helt webbaserat och utöver stämpelklockan även anpassad både för dator och smartphone. Ledorden är enkelhet för användaren i kombination med avancerade möjligheter att skapa arbetsschema och avtalsregler med stöd för tid över dygnet.
Eftersom Millnet Närvaro är webbaserat minimeras verksamhetens kostnader för drift och förvaltning. Inget onödigt strul med installation av en lokal klient hos varje användare, inget tidsödande arbete med att uppdatera dem när det kommit en ny version. Du kan även koppla en digital stämpelklocka till nätverket, som hanterar personlig kod eller RFID-tagg, och på så sätt få tidsregistreringar till Millnet Närvaro.
Millnet Närvaro håller reda på de anställdas närvarotid, frånvarotid, flextid och övertid samt om de stämplat in för dagen. Det ger aktuell information om de anställdas tider och underlättar det administrativa arbetet med löner genom att skapa underlag inför lönebearbetningen. Systemet hanterar även registrering av körsträcka, traktamenten samt eventuella utlägg, via webbgränssnittet eller direkt i mobilen.
I Millnet Närvaro kan du skapa arbetsscheman utifrån olika avtalsregler vad gäller arbetstid, övertid, OB-tillägg och raster. Systemet hanterar även att olika personer eller grupper av personer i verksamheten har olika scheman och schemat kan sträcka sig över dygnet. Det går också att skapa schema-mallar som du smidigt kan återanvända och rulla ut på din personal oavsett hur deras arbetsvecka ser ut.
I systemets planeringsvy ser du sedan grafiskt hur dina anställda ska jobba. Här kan du bland annat filtrera ut vilka av dina pass som är obemannade eller bemannade för att enkelt se till så alla dina pass har personal. Vill du snabbt se vilka personer som är attesterade gör du även detta enkelt i planeringsvyn.
Våra system har färdiga integrationer mot flertalet externa lönesystem på marknaden. Det gör det möjligt att överföra önskad information till ditt lönesystem med ett klick. Följ knappen nedan för att se vårt breda utbud av befintliga integrationer. Du är även välkommen att kontakta oss om du vill veta mer eller har önskemål om något vi ännu inte har!
Vi hjälper alltid till att sätta upp systemet så det bara är för er att börja arbeta. I detta ingår allt från setup, import av data och utbildning så att ni kommer igång snabbt och får ut det mesta av ert system. Ni får även fri tillgång till instruktionsfilmer och lathundar.
Vi arbetar alltid med att göra systemet så användbart och enkelt som möjligt för dig! Därför uppdateras systemet kontinuerligt med smarta lösningar. Vi gör självklart även utrymme för våra kunders önskemål så ni har möjlighet att anpassa systemet ytterligare efter era behov.
Våra verksamhetskonsulter hjälper som en del av uppstarten er med utbildning så som det passar er, antingen på plats eller via webben. Utbildningen anpassar vi så att ni oavsett uppsättning och behov får lära er allt ni behöver för att få ut maximalt av ert system.
Uppstår det frågor kan du alltid vända dig till supporten. De hjälper er igång och löser alla eventuella frågor och problem du har framöver. Du kan självklart nå vår support via mail, telefon eller den smidiga chattfunktionen på vår hemsida!