Millnet Närvaro

Millnet Närvaro hjälper dig och din personal att registrera och hantera tid med digital stämpelklocka. Systemet är helt webbaserat och utöver stämpelklockan även anpassad både för dator och smartphone. Ledorden är enkelhet för användaren i kombination med avancerade möjligheter att skapa arbetsschema och avtalsregler med stöd för tid över dygnet.

Enkelt och flexibelt

Eftersom Millnet Närvaro är webbaserat minimeras verksamhetens kostnader för drift och förvaltning. Inget onödigt strul med installation av en lokal klient hos varje användare, inget tidsödande arbete med att uppdatera dem när det kommit en ny version. Du kan koppla en digital stämpelklocka till nätverket som hanterar personlig kod eller RFID-tagg och få tidsregistreringar till Millnet Närvaro.

Millnet Närvaro håller reda på de anställdas närvarotid, frånvarotid, flextid och övertid samt om de stämplat in för dagen. Det ger aktuell information om de anställdas tider och underlättar det administrativa arbetet med löner genom att skapa underlag inför lönebearbetningen. Systemet hanterar även registrering av körsträcka, traktamenten samt eventuella utlägg, via webbgränssnittet eller direkt i mobilen.

Bemanning och översikt

Millnet Närvaro kan arbetsscheman skapas utifrån olika avtalsregler vad gäller arbetstid, övertid, OB-tillägg och raster. Systemet hanterar att olika personer eller grupper av personer i verksamheten har olika scheman och schemat kan sträcka sig över dygnet. Det går att skapa schema-mallar som du smidigt kan återanvända och rulla ut på din personal oavsett hur deras arbetsvecka ser ut.

I systemets planeringsvy ser du sedan grafiskt hur dina anställda ska jobba. Här kan du bland annat filtrera ut vilka av dina pass som är obemannade eller bemannade för att enkelt se till så alla dina pass har personal. Vill du snabbt se vilka personer som är attesterade gör du även detta enkelt i planeringsvyn.

Kommunikation

Nå ut till dina anställda via e-post och sms direkt från systemet. Skicka enkelt till en eller flera samtidigt.

Erbjuda pass

Spara tid! Skicka erbjudande om pass via systemet och få svar om de kan jobba eller inte.

Integrationer

Våra system har färdiga kopplingar mot flertalet externa lön- och faktureringssystem på marknaden. Det gör det möjligt att via vår modul Millnet Connect få önskad information från Millnet Närvaro att skickas över till era externa system för hantering av lön och fakturering om så önskas. Vi undersöker kontinuerligt möjligheten för fler kopplingar så om ni saknar någonting är ni välkomna att kontakta oss!

Läs mer

Boka demo

Självklarheter

Snabb och smidig uppstart

Vi hjälper alltid till att sätta upp systemet så det bara är för er att börja arbeta. I detta ingår allt från setup, import av data och utbildning så att ni kommer igång snabbt och får ut det mesta av ert system. Ni får även fri tillgång till instruktionsfilmer och lathundar.

Alltid uppdaterad

Vi arbetar alltid med att göra det så snabb och enkelt som möjligt för dig! Därför uppdateras systemet kontinuerligt med smarta lösning. Vi gör självklart även utrymme för våra kunders önskemål så ni har möjlighet att anpassa systemet ytterligare efter era behov.

Utbildning

Våra verksamhetskonsulter hjälper som en del av uppstarten er med utbildning så som det passar er, antingen på plats eller via webben. Utbildningen anpassas så att ni oavsett av uppsättning får lära er allt om hur systemet fungerar.

Förstklassig support

Uppstår det frågor kan ni alltid vända er till supporten. De hjälper er igång och löser allt ni kan tänkas stöta på framöver. Ni kan nå vår support via mail, telefon eller den smidiga chattfunktionen på vår hemsida!

Branschanpassningar

Våra system är utvecklade med våra kunders arbetssätt i fokus. Läs mer om anpassningarna för din bransch.

Läs mer

Boka demo

En personlig demonstration är det bästa sättet för att få en inblick i våra produkter och lösningar. Självklart är det kostnadsfritt!

Boka demo