Kommunikation
Nå ut till dina anställda via e-post och sms direkt från systemet. Skicka enkelt till en eller flera samtidigt.
Millnets bemanningssystem är ett verksamhetssystem specifikt utformat för dig som arbetar med bemanningsfrågor. En modern webbaserad lösning som ger total kontroll över hela bemanningsprocessen.
Långa eller korta uppdrag? Vi stödjer båda! Anställda med olika lön och olika scheman på samma uppdrag? Systemet hanterar även det utan problem! Med de smidiga schemamallarna behöver du dessutom inte skapa schemat varje gång, utan kan enkelt välja ett befintligt och rulla ut så långt du behöver.
Från den unika planeringsvyn får du sedan en överblick över samtliga pass och anställda. Självklart kan du anpassa vyn efter just det du behöver se och den är även färgkoordinerad efter status, så att du snabbt ser vad du behöver åtgärda.
Med ett webbaserat system är det möjligt att rapportera tid eller avvikelser var du än befinner dig. Och inte bara tid utan körjournaler, utlägg, tillägg och traktamenten också! Vill du rapportera på dator, surfplatta eller i mobilen? Alla alternativ fungerar lika bra då vyn är responsiv och därmed anpassar sig efter din skärm.
Tidrapportering sker i realtid, vilket gör att bemannaren får full överblick över uppdragen. Om något oväntat inträffar, till exempel om någon blir sjuk eller något måste åtgärdas, ger systemet även påminnelser och varningar.
Utöver den vanliga tidrapporteringen finns möjligheten att stämpla tid. Välj om ni vill använda den stationära tidterminalen eller om de anställda anställda ska kunna stämpla in via mobilen. För den mobila stämpelklockan sätter du enkelt upp zoner för var in- och utstämpling kan ske för att säkerställa att de anställda är på plats. Du väljer dessutom per uppdrag om stämpling eller vanlig registrering ska göras så att du smidigt kan anpassa dig efter uppdragets behov.
Snabbt, korrekt och utan ansträngning. Systemet skapar automatiskt faktura- och löneunderlag efter de kollektivavtal och avtal ni kopplat mot anställd och uppdrag. Hanterar det garantilön också? Absolut! Det skickar dessutom ut påminnelser till anställda som inte låst sina tider, så att allt är klart i tid för lön och fakturering.
Använder du funktionen Erbjuda pass kan du även skicka erbjudanden till en eller flera anställda via e-post och/eller SMS. Bemanna sedan de som tackat ja manuellt, eller låt systemet bemanna automatiskt så länge det finns lediga pass. Ett smidigare bemanningsverktyg är svårt att hitta!
Lön och fakturering ska inte innebära problem. Därför har vi kopplingar mot flertalet lön- och ekonomisystem, inte minst Visma, Fortnox och Hogia. Självklart undersöker vi regelbundet även möjligheterna att skapa fler kopplingar. Med vår smidiga kundsynk slipper du dessutom dubbelarbete då du automatiskt kan föra över kunder mellan systemen med ett knapptryck. Allt tack vare vår medföljande modul Millnet Connect.
Hanterar du enbart bemanning eller vill du samtidigt ha koll på hela processen? Vi erbjuder ett fördelaktigt paketpris för dig som vill komplettera ditt bemanningssystem så att du även kan rekrytera, planera projekt och/eller ha detaljerad uppföljning. Välj det du behöver av Millnet Rekrytering, Millnet Tid & Projekt och Millnet Analys – ett kraftfullt analysverktyg som gör det möjligt att följa upp alla aspekter i din verksamhet, så att du har tillgång till allt som din verksamhet behöver.
Millnet Bemanning har gett oss ett bättre flöde. Idag lägger vi 70% mindre tid på administration.
Ulf StjernebyDet är för lätt för att vara sant!
Jonas IvarssonVi hjälper alltid till att sätta upp systemet så att det bara är för er att börja arbeta. I detta ingår därför allt från setup och import av data till utbildning så att ni kommer igång snabbt och får ut det mesta av ert system. Ni får även fri tillgång till instruktionsfilmer och lathundar.
Vi arbetar alltid med att göra systemet så användbart och enkelt som möjligt för dig! Därför uppdateras systemet kontinuerligt med smarta lösningar. Vi gör självklart även utrymme för våra kunders önskemål, så att ni har möjlighet att anpassa systemet ytterligare efter era behov.
Som en del av uppstarten hjälper våra verksamhetskonsulter er med utbildning så som det passar er, antingen på plats eller via webben. Utbildningen anpassas så att ni oavsett uppsättning och behov får lära er allt ni behöver för att få ut maximalt av ert system.
Uppstår det frågor kan du alltid vända dig till supporten. De hjälper er igång och löser alla eventuella frågor och problem du har framöver. Du kan nå vår support via mail, telefon eller den smidiga chattfunktionen på vår hemsida!