Kort fakta om Junic

• De är en helhetsleverantör av kompetensförsörjning inom både industri och tjänsteföretag.
• Ledande i Gislavedsregionen inom Bemanning, uthyrning, hyrrekrytering och rekrytering på kollektivsidan.
• En av landets ledande aktörer inom Maskinflyttning och Industriservice där de tar hand om hela kedjan såväl nationellt som internationellt.
• Har 100 anställda och arbetar med ett hundratal företag.

-”Det har blivit ett bättre flöde. Även de anställda tycker det. Idag lägger vi 70 % mindre tid på administration.”

Junic la otaliga timmar på tidskrävande administration och behövde ett sätt att optimera sitt arbete. Med Millnet kan de nu hantera det komplexa administrativa arbetet som bemanning innebär på ett snabbt och enkelt sätt och få tid över till kärnverksamheten.

En stor förändring

Det är en stor förändring som skett sedan Millnet infördes. Tidigare tidsrapporterade anställda på ett papper, på vilken arbetsplats och vilka tider de hade arbetat. Sedan matades detta in i ett Excelark.

– “Det var besvärligt. I och med att en person kunde vara på sex olika kollektivavtal så var det inte smidigt alls. Olika snittlöner och olika kollektivavtal, så det var mycket jobb med det, säger Ulf Stjerneby, VD på Junic.”

Prisvärt för de funktioner man får

De efterfrågade ett system som kunde hantera den komplexa verksamhet som bemanning är.

Kravet var att kunna hantera löner, fakturera, ha en tydlig planeringsvy och att de anställda skulle kunna tidsrapportera själva. De ville förenkla för alla parter helt enkelt – både för ekonomiavdelning, kunder och löntagare.

– “Vi tittade på olika alternativ och man kan säga såhär att Millnet är väldigt prisvärda i förhållande till konkurrenten. Vi ville inte att det skulle vara alldeles för dyrt i och med att vi var ganska nya. Det var prisvärt för de funktioner man fick.”

Spara mycket tid med Millnet

Så vid årsskiftet 2011 infördes Millnet och har sedan dess gjort att Ulf och kollegorna på kontoret idag lägger 70% mindre tid på administration. Detta genom att faktureringen som tidigare tog 7 dagar, idag bara tar 2 dagar att göra.

Fokus kan nu ligga på kärnverksamheten och inte på det administrativa runt omkring som tidigare tog så mycket tid. Nu kan Ulf istället lägga sin tid på att besöka kunder och utveckla sin personal.

Supporten är snabb på bollen

Han påpekar vilket arbete Åsa gör för dem som alltid ställer upp och är snabb på att supportera dem. Det är viktigt tycker han. “Åsa på supporten är snabb på bollen, säger Ulf.”

Framtiden ser ljus ut

Strategin för framtiden är att fortsätta och utveckla användandet av Millnet. De vill satsa på att skaffa applikationsfunktionen så att de anställda kan tidrapportera via telefonen. I och med att alla har en smartphone idag så skulle det bli enkelt för de anställda att sköta sin rapportering.

Sammanfattningsvis är Ulf mycket nöjd med användandet av Millnet. Verktyget bidrar till en fullständigkontroll över hela bemanningsprocessen. På Junic
lägger de idag sin tid på rätt saker.