Kort fakta om Brightvision

• Hjälper IT-bolag att träffa nya kunder och öka sin försäljning i hela Norden.
• Jobbar långsiktigt med både små och stora aktörer inom IT & Teknik. Exempelvis EMC, Siemens, IBM och Samsung.
• Bokar möten, kartlägger marknader och bjuder in till event. Allt i syfte att hjälpa kunden att bygga nya relationer och affärsmöjligheter.
• Är ca 50 anställda.

Tid & Projekt är en bra grund för oss och vi har verkligen kunnat växa med systemet

Brightvision efterfrågade ett tidsrapporteringssystem och fick en långsiktig partner på köpet. Från att vara 5 anställda till att vara 60 anställda runt om i världen så fungerar Tid & Projekt som navet mellan alla deras system. Där får de överblick över alla anställda, alla projekt, all ekonomi och all försäljning.

Brightvision är ett av Nordens främsta telemarketingbolag och är specialiserade mot IT- och teknik- intensiva branscher. De fungerar som strategisk partner i den tidiga delen av säljcykeln genom att boka möten, kartlägga marknader och hitta nya potentiella kunder. Sedan 2006 har Brightvision varit flitiga användare av tidrapporteringsverktyget Tid & Projekt. Behovet av ett mer effektivt och strukturerat system blev tydligt redan när de var 5 anställda. Excel som då användes var rörigt och alldeles för manuellt.

– “Det föll sig naturligt att vi valde just Millnet eftersom vi redan hade en pågående relation med dem. De var kunder till oss och köpte våra tjänster. Dem hade koll på vår organisation & visste att Tid & Projekt skulle passa oss.” säger Fredrik Gunnarsson, Ekonomichef på Brightvision.

Kan växa med Millnet

Tid & Projekt har använts sedan den dag de var 5 anställda till att nu ha 60 konsulter både på plats på Göteborgskontoret & remote runt om i världen. Varje dag rings det på minst 50 olika projekt och idag är det grundläggande för Brightvision att de anställda enkelt ska kunna redovisa sin tid i olika projekt. Detta för att ha underlag till löner, till fakturor och även för fullständig status på upparbetad budget och måluppfyllnad i de olika projekten.

– “Tid & Projekt är en bra grund för oss och vi har verkligen kunnat växa med systemet. Vi har kopplat alla våra andra system till Tid & Projekt eftersom det är därifrån all data kommer. Det är väldigt smidigt.” säger Fredrik Gunnarsson, Ekonomichef på Brightvision.

Fler funktioner

Som komplement till Tid & Projekt har Brightvision även kopplat på analysverktyget Millnet Analys. Siffrorna som de anställda matar in i Tid & Projekt visas i en snygg överskådlig vy i Millnet Analys.

– “I Millnet Analys kan vi hela tiden ha en tydlig överblick över hur det går i alla våra projekt. Vi använder det enormt mycket för projektuppföljning, ekonomiuppföljning och försäljningsuppföljning. Vi hade inte kunnat ha koll på våra projekt utan Tid & Projekt och Millnet Analys. Det är just kombinationen som är så himla kraftfull.” 

Har ni sett över andra alternativ?

Ja för ungefär 4 år sedan kollade vi på andra alternativ säger Fredrik. Vi hittade andra system som kanske var flashigare, som hade fler funktioner och inställningar, men vi saknade den kontrollen som vi känner att vi har i Tid & Projekt. Det känns som att vi har så bra koll på vart sakerna ligger, vi har kontroll på databasen och vi har så mycket integrerat, så den öppenheten och enkelheten som vi får med Tid & Projekt hittar vi inte hos någon annan. Dessutom så kräver systemet så lite tid, både interntid och konsulttid, så jag tvekar inte på att det är det mest prisvärda alternativet på marknaden för oss, säger Fredrik Gunnarsson.

Snabba ryck och ett bra samarbete

Fredrik berättar även att de idag använder all funktionalitet som finns i systemet och att de även lagt till en del fält för att anpassa det ännu mer.

– “Det tar ungefär en timme från det att vi kommer med förslaget till Millnet att vi exempelvis vill lägga till ytterligare fält, till att det är inne i systemet. Det är enkelt att jobba med Millnet, dem är easy going och trevliga. Om vi skulle vilja dra igång ett större projekt så skulle de vara på och tycka det var roligt.”

Fortsätter växa

Sammanfattningsvis så har Brightvision idag ett enkelt tidrapporteringsverktyg som är grunden till resterande system. Där får de idag en överblick över alla projekt, alla anställda, all försäljning och all ekonomi. De kommer fortsätta växa tillsammans med Millnet.

– “Jag ser ingen gräns på hur många vi skulle kunna vara med Tid & Projekt. Vi skulle nog kunna bli dubbelt så stora och mycket därtill utan att behöva byta system. Millnet är en som en trygg punkt i vår organisation som har varit med från start.” avslutar Fredrik Gunnarsson, ekonomichef på Brightvision.