Best Bemanning

Sen vi började med Millnet tror jag inte att någon av våra kunder ens tittar på fakturan,

de vet att den är rätt.
staffing_warehouse_header

De ville spendera mindre tid på administration

Best Bemanning använder produkterna Millnet Bemanning och Millnet Rekrytering, som nu är en del av Milients varumärke.

Best Bemanning kämpademed tidskrävande administration som inte alltid blev rätt. Med Millnet Bemanning vet de nu att alla fakturor och löner stämmer. Stressen har minskat för administratörerna och förtroendet har ökat hos kunder och medarbetare.

Best Bemanning startades 2009 och har omkring 100 personer som varje månad tidrapporterar sina uppdrag. De erbjuder bemanning och rekryteringstjänster till företag, organisationer och myndigheter främst på den lokala marknaden i Mälardalen.

Sedan 2012 använder de Millnet Bemanning som är verksamhetssystem specifikt för att ge total kontroll över arbetsprocesser, schemaläggning och löneunderlag till avtal, tidrapportering och fakturering.

Det tog mycket tid och kraft

Under första tiden skötte Best Bemanning all bemanningsadministration i Excel vilket innebar mycket handpåläggning. I takt med att bolaget blev större så växte de tids nog ur Excel.

– “Vi kollade runt på olika alternativ men vi fastnade absolut för Millnet. Det var främst på grund av två anledningar, dels för att det var överlägset den mest kostnadseffektiva lösningen och dels för att vi kände att Millnet verkligen förstod sig på vår verksamhet och de hade en färdig lösning för oss, säger Fredrik Wahlqvist på Best Bemanning.“

För Fredrik har det alltid varit viktigt att samarbeta med bolag som känns personliga, som får dem att känna sig sedda och
hörda. Det ska vara nära till att kunna göra förändringar om det skulle behövas, påpekar han Dessutom var det en fördel att
integrationen med deras lönesystem var smidig. 

Sparar 50 % av den administrativa tiden

Idag gör de allt i ett svep, så fort de godkänt filen så är både lön och faktura färdiga att skickas. Förut fick de göra samma arbete två gånger. En inmatning för fakturering och en för löner.

– ”Känslan är att vi idag sparar 50 % av tiden som vi tidigare la på administrationen. Vi har inte behövt anställa fler administrativa fastän vi vuxit mycket som företag. Det är systemet som blev den nyanställda. Framförallt ska vi ju träffa våra medarbetare, träffa kunder och skapa ännu fler potentiella arbetsgivare. Det är ju det vi ska göra, inte sitta och administrera.”

Tryggt att alla siffor stämmer

De siktar alltid på att deras medarbetare och kunder aldrig ska behöva fundera över om fakturor och löner stämmer. Att spara tid är absolut en viktig parameter men det viktigaste för Best Bemanning är ändå att veta att siffrorna alltid stämmer.

”Sen vi började med Millnet tror jag inte att någon av våra kunder ens tittar på fakturan, de vet att den är rätt.”

Känner oss som en del av Millnet

En nära och långsiktig relation med alla partners, kunder och anställda är någonting som Fredrik på Best Bemanning många gånger återkommer till.

– ”När man ringer Åsa på Millnet är det verkligen som att man känner sig som en del av företaget. De förstår oss direkt. Om det är någonting vi behöver så är det bara att ringa till Bosse eller Åsa och så säger dem att det är klart att vi ska titta på det. De lurar inte på oss något system som bara står still utan de utvecklar hela tiden.”

Går All in med Millnet

Nu i dagarna kopplar de även på Millnet Rekrytering för att samla både bemanning och rekrytering i samma system.

Sammanfattningsvis har Best Bemanning idag ett enklare och mer effektivt arbetssätt kring sin bemanning. Idag har de både nöjdare kunder och nöjdare anställda, en bolagsgrundares högsta önskan.

– ”Jag är faktiskt jävligt kräsen och ställer höga krav. Att vi skaffade Millnet har jag aldrig ångrat och kommer aldrig ångra. Det har aldrig varit någonting som vi tyckt varit konstigt eller undrat varför, det har gått som på räls, säger Fredrik Wahlqvist, grundare av Best Bemanning.”

fredrik-bestbemanning-kundcase
”Nu går vi ”all in” med Millnet och köper även till rekryteringen för att få superkoll på allting. Det känns fantastiskt.”

Fredrik Wahlqvist
Founder | Best Bemanning

Om Best Bemanning

Best Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringstjänster till företag, organisationer och myndigheter främst på den lokala marknaden i Mälardalen. Idag är de ca 125 anställda konsulter och har kontor i Eskilstuna, Västerås, Örebro och Köping.

De arbetar framför allt inom områdena industri, transport, bygg och fastighet, lager och logistik, ekonomi, administration, sälj och marknad.

best-bemanning

Hur kan ni få bättre flöde i projekten?

Vi tar gärna en samtal om hur Milient kan fungera för dina projektbehov. Boka ett möte med oss idag!

Läs fler kundupplevelser

junic_ulf_2
Junic
Idag lägger vi 70% mindre tid på administration.
bdworks_josef_2
BD Works
Vi kommer utan problem kunna fortsätta med Millnet om än vi skulle bli dubbelt så stora
redeko_kristin_2
Redeko
Det har fungerat hur smidigt som helst och fler kunder kommer att gå över.