Tidigare versioner av
Millnet Bemanning, Rekrytering & Närvaro
Här kan du ser uppdateringar och rättningar från tidigare versioner av systemen. Sidan kan dock vara svår att använda i mobilen. Den senaste informationen presenteras alltid under versionsinformation och valt system.
Versionen började distribueras 2020-10-26
Höjdpunkter
Denna version av Millnet Bemanning och Millnet Närvaro innehåller många stora nyheter. Bland annat har vi lyssnat på kommentarerna från våra kunder och minskat antalet klick vid tidrapportering på datorn och mobilen. Det blir dessutom möjligt att rulla ut frånvaroperioder.
Vi har utöver detta uppdateras rapportvyn för tidrapportörerna för att göra det lättare att ta ut rapporter och möjliggjort för administratörer att ta ut vissa rapporter i Excel-format.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
App | Utlägg | Rubriken "Uppdrag" döljs för att ge mer utrymmer för uppdragsnamnet | HR-2931 |
App | Konsultportalen | Möjlighet att markera text | HR-3606 |
Bemanning | Byråpartner | Funktion för att importera standarduppsättning av lönearter | HR-3591 |
Bemanning | Flex | Förändrad uträkning av flex med hänsyn till raster | HR-3619 |
Bemanning | Konsultportalen | Datumfälten minskas ner i storlek för bättre enhetlighet | HR-2983 |
Bemanning | Konsultportalen | Varje rad med rapporterat utlägg, tillägg, körjournal eller traktamente märks med Papperskorg eller Hänglås | HR-3109 |
Bemanning | Konsultportalen | Förändringar för att minska antal klick vid redigering av dag | HR-3449 |
Bemanning | Rapporter | Nytt gränssnitt för rapporter i tidrapporteringen | HR-2160 |
Bemanning | Rapporter | Möjlighet att välja "Excel" som format vid val av rapporten "Sammanställning per anställd" |
HR-2858, 2860
|
Bemanning | Rapport | Knapp läggs till för att kunna ta ut PDF-rapporter för valt tidsintervall för utlägg, tillägg, körjournal och traktamente i konsultportalen | HR-3110 |
Bemanning | Rapporter | Traktamente och Utlägg blir två separata rapporter | HR-3513 |
Bemanning | Rulla ut | Rulla ut schema på enskilda dagar | HR-3609 |
Bemanning | Rulla ut frånvaro | Möjlighet för tidrapportörer och administratörer att rulla ut frånvaro i perioder. Gäller vid hela dagar | HR-3413, 3429 |
Närvaro | Anställdkortet | Närvaro - Anställdkortet | HR-3486 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Arbetsgivarintyg | Justerad hantering av arbetsgivarintyget för att hantera varierande arbetstid | HR-3574 |
Bemanning | Erbjuda pass | Förbättrad visning i planeringsvyn för erbjuda pass | HR-3631 |
Bemanning | Konsultportalen | Justering så att uppdragsnamnet på ett nytt utlägg visas i listan direkt när det skapats utan att behöva ladda om sidan | HR-3521 |
Bemanning | Konsultportalen | Justerad hantering av information när närvaro sparas | HR-3618 |
Bemanning | Rapporter | Förbättrad visning av raster i rapporten "Uppdragsbeskrivning till kund" | HR-3554 |
Versionen började distribueras 2020-08-24
Höjdpunkter
För Millnet Bemanning och Närvaro har denna version flera förbättringar i konsultportalen för att förbättra användarvänligheten ytterligare. Dessa baseras bland annat på användarnas egna åsikter som kommit in.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
App | Konsultportalen | Ny design knappen för att lägga till | HR-3407 |
Bemanning | E-signering | Förändring av signeringsordningen | HR-2850 |
Bemanning | E-signering | Ny kolumn för att visa när dokumentet skapades | HR-3151 |
Bemanning | Fota kvitto | Förändrad hantering av uppladdade bilder gällande storlek och rotation. | HR-3123 |
Bemanning | Inloggningsrutan | Visuell förändring av knapp | HR-1964 |
Bemanning | Konsultportalen | Söndagar och helgdagar markeras med röd rubrik i både månads- och veckovyn | HR-2930 |
Bemanning | Konsultportalen | Uppdaterade marginaler runt ikoner på samtliga flikar för ett mer enhetligt utseende | HR-2960 |
Bemanning | Konsultportalen | Ny layout för felmeddelanden | HR-2968 |
Bemanning | Konsultportalen | Tydligare presentation av frånvaro i vyn vid låsning | HR-3204 |
Bemanning | Konsultportalen | Tydligare feedback för var fält har fyllts i felaktigt vid fördelning av tid | HR-3274 |
Bemanning | Konsultportalen | Uppdrag är förvalt vid uppskapande av utlägg, tillägg med mera | HR-3345 |
Bemanning | Konsultportalen | Lås-ikonen visas nu även på utlägg/tillägg/traktamente/körjournal som ligger på underlag | HR-3400 |
Bemanning | Konsultportalen | Uppdaterad rubrik "Färdväg/notering" vid uppskapande av traktamente | HR-3447 |
Bemanning | Traktamente | Fliken "Traktamente" tas bort i detaljvyn. Informationen kan fortfarande ses i kontrollera period och rapporter | HR-3115 |
Bemanning | Uppdragsbeskrivning | Ytterligare val har lagts till för "Uppdragsbeskrivning till Anställd" | HR-3129 |
Närvaro | Kontrollera period | Summeringen sker nu per uppgift | HR-3022 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
App | Fota kvitto | Layouten för listan av bifogade bilder har justerats | HR-3127 |
Bemanning | Anställdkortet | Förbättrad hantering vid sparande av anställd som saknar anställningsperiod | HR-3389 |
Bemanning | Anställdlistan | Förbättrad visning av laddning vid byte mellan listor | HR-1884 |
Bemanning | Erbjuda pass | Prestanda vid erbjudanden har förbättrats | HR-3394 |
Bemanning | Fota kvitto | Förbättrad hantering av fotade kvitton | HR-3124 |
Bemanning | Garantilön | Hanteringen av hur garantilön faller ut för anställda som inte arbetat under en hel månad har justerats | HR-3308 |
Bemanning | Konsultportalen | Hanteringen vid tidslåsning av dagar har förbättrats | HR-3422 |
Bemanning | Planeringsvyn | Justering så att interna noteringar inte visas dubbelt vid hover över ett pass | HR-2688 |
Bemanning | Planeringsvyn | Filtreringen i planeringsvyn har justerats för att slippa tom vy | HR-3043 |
Bemanning | Registrering | Justerad hantering av tillägg/utlägg/körjournal som registreras utanför nuvarande period | HR-3388 |
Närvaro | Flex | Hanteringen av flex under lunchrast har justerats | HR-3436 |
Versionen började distribueras 2020-05-25
Höjdpunkter
I Millnet Bemanning och Närvaro har vi bland annat förberett för den nya tidrapporteringsvyn, konsultportalen, som kommer att aktiveras under våren. Detta berör inte tidterminalen. För Millnet Närvaro har även flera förändringar gjorts kring stämpling och hantering av raster.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
App | Konsultportalen | Lista för registrerade utlägg/tillägg/traktamente/körjournal visar endast registreringar inom vald period | HR-2982 |
Bemanning | Anställningsperioder | Du kan nu ha samma historik som i lönesystemet, med möjlighet att ha skilda anställningsperioder och justera lön m.m. under pågående period | HR-2274 |
Bemanning | Fördela tid | Möjlighet att fördela tid utan att spara mellan varje justering | HR-3117 |
Bemanning | Fota kvitto | Möjlighet att ladda upp foto av kvitto vid registrering av utlägg | HR-3112, 3123 |
Rekrytering | Nya Millnet Rekrytering | Den nya versionen, Millnet Rekrytering 7.0, har färdigställts och blir tillgänglig för samtliga rekryteringskunder | HR-3000 |
Bemanning | Redigering | Pennan för redigering av utlägg, tillägg, traktamente och körjournal tas bort. Redigering sker numera genom att bara klicka på raden | HR-3108 |
Bemanning | Redigering | Rader för registrerat utlägg, tillägg, traktamente och körjournal visar papperskorg eller hänglås beroende på om raden är redigerbar eller om den har låsts. | HR-3109 |
Bemanning | Rapporter | Varje sida (utlägg, tillägg, traktamente och körjournal) har knapp för pdf-rapport av samtliga registreringar under vald period | HR-3110 |
Bemanning | Varningar | Du får nu en varning om du försöker lämna dialogen vid tidrapportering i konsultportalen utan att spara | HR-2883 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
App | Kopiera dagar | Placeringen av kopiera-ikonen justeras till ovankanten | HR-3074 |
App | Laddningsikon | Texten "Loading..." tas bort och ersätts av laddningsikon på inloggningssidan | HR-3029 |
Bemanning | Anställdkortet | Justerad placering av historik | HR-3089 |
Versionen började distribueras 2020-03-25
Höjdpunkter
I Millnet Bemanning och Närvaro har vi bland annat förberett för den nya tidrapporteringsvyn, konsultportalen, som kommer att aktiveras under våren. Detta berör inte tidterminalen. För Millnet Närvaro har även flera förändringar gjorts kring stämpling och hantering av raster.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Tillägg | Tillägg kan nu inkluderas även om du väljer att "klicka ut utan schema" på uppdrag | HR-2704 |
Närvaro | Tidterminalen | Valet "Obetald Rast" har tagits bort från frånvaro-menyn i tidterminalen | HR-2855 |
Bemanning | Traktamente | Ökad kontroll när traktamente tas bort | HR-2880 |
Bemanning | Rapporter | Möjlighet för Millnet att anpassa vilka rapporter som visas i planeringsvyn | HR-2935 |
Appen | Omdirigering | När den nya webbappen blir tillgänglig kommer du automatisk dirigeras rätt även om du använder den gamla url:en. Har du den sparad på hemskärm idag så måste du ta bort den och lägga till den nya. | HR-2943 |
Bemanning | Radera schema | Valet "Samtlig information" är nu förvalt vid radering av schema inne på uppdrag | HR-2966 |
Närvaro | Rast | Vid uppskapande av scheman när "Närvaro enligt schema" inte är markerad läggs nu rast till enligt schemat | HR-2793 |
Närvaro | Tidterminalen | Bättre hantering av schemalagda raster vid stämpling | HR-2794- 2795 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Noteringar | Förbättrad möjlighet att göra justeringar i noteringsfältet i Detaljer | HR-1145 |
Bemanning | Grupper | Utökat felmeddelande när du försöker ta bort en anställd från en grupp som hen har som primärgrupp på anställdkortet | HR-2362 |
Bemanning | E-postutskick | Förbättrad kontroll av e-postadresser vid utskick | HR-2996 |
Versionen började distribueras 2020-01-13
Höjdpunkter
För Millnet Bemanning har det främst skett visuella förändringar samt att uträkningen av karensavdrag har justerats. Det är nu även möjligt att dölja fliken Garantilön i planeringsvyn om denna inte används. Kontakta supporten för att göra detta. I Millnet Närvaro har även tiderna i terminalen justerats så att de visas i 24h format, för att underlätta för användare som arbetar över dygnet.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | E-signering | Generell filuppladdning för dokument som ska skickas för elektronisk signering. Gäller för Anställd, Kund och Uppdrag | HR-2664 |
Bemanning | Garantilön | Möjlighet att dölja fliken Garantilön i planeringsvyn | HR-2676 |
Bemanning | Lönefil | Summan avrundas inte till enbart två decimaler utan bibehåller högre precision så långt det går | HR-2715 |
Bemanning | Karensavdrag | Förändrad uträkning av sjuklön/karens för månadsavlönade | HR-2725 |
Bemanning | Planeringsvyn | Visuell förändring för ett modernare utseende i planeringsvyn | HR-2729 |
Närvaro | Rast | Möjlighet att stämpla på rast | HR-2670 |
Närvaro | Tidterminalen | Tiderna visas nu 24h-baserade för den som stämplar | HR-2757 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Uppdragskortet | Justering så att obligatoriskt projektnummer syns på uppdragskortet | HR-1623 |
Bemanning | Erbjuda pass | Marginalerna i rutan för manuell bemanning har justerats | HR-1638 |
Bemanning | Erbjuda pass | Visuell justering av rutan för utskick av erbjudet pass | HR-1640 |
Bemanning | Anställdlistan | Begränsning av antal tecken som visas vid långa namn | HR-1970 |
Bemanning | Scroll | Förbättring så att scrollbar i sidled endast visas när information hamnar utanför fältet | HR-1997 |
Bemanning | Uppdragsbeskrivning | Tillagt felmeddelande för när användaren försöker skicka uppdragsbeskrivning för ett uppdrag som saknar schemaposter | HR-2056 |
Bemanning | Ikoner | Justerad storlek samt placering av varningstriangeln i vyn Aktuella uppdrag | HR-2320 |
Bemanning | Utrullad frånvaro | Förbättring så att det alltid går att se vem som gjort utrullning av frånvaro oavsett varifrån i systemet det gjorts | HR-2617 |
Bemanning | Felmeddelande | Förbättrad hantering av felmeddelanden anställd bemannas innan startdatum | HR-2622 |
Bemanning | Felmeddelande | Förbättrad hantering av felmeddelanden vid bemanning av anställd | HR-2623 |
Bemanning | Erbjuda pass | Justerat meddelandet vid svar på redan stängt erbjudet pass | HR-2636 |
Bemanning | Kompetenser | Förtydligande meddelande för vad som sker när kompetens tas bort i administration | HR-2647 |
Bemanning | Användarnamn | Varning för att förtydliga om användarnamnet som du försöker byta till redan finns | HR-2666 |
Bemanning | Karensavdrag | Förbättrad uträkning av karensavdrag | HR-2752 |
Bemanning | Detaljer | Förbättrad uträkning i Värden till lön när obetald rast slutar samtidigt som annan aktivitet | HR-2763 |
Bemanning | Uppdargsunderlag | Justerad visning av text i pdf - uppdragsunderlag | HR-2801 |
Bemanning | Karensavdrag | Förbättrad uträkning av karensavdrag för lönefilen | HR-2813 |
Närvaro | Stämpling | Förbättrad hantering av stämplade tider | HR-2669 |
Närvaro | Tidterminal | Justering så att utlägg inte visas som tid under Personlig info | HR-2685 |
Versionen började distribueras 2019-11-18
Höjdpunkter
Millnet Bemanning & Närvaro - Vi har tagit tillbaka sökfunktionen som möjliggör att skriva namn direkt i sökfältet på Kontrollera period. Detta efter önskemål från våra kunder. Den kommer nu att finnas tillsammans med förstoringsglaset som möjliggör sökning på del av namn och/ eller anställdnummer.
Utöver detta har flera nya funktioner tillkommit i Millnet Bemanning & Millnet Närvaro. Till exempel är det möjligt att rulla ut tillägg, t.ex. kostavdrag, med schemat. Vi har även lagt till tidsbestämda kompetenser och utökat med nya funktioner på anställdkortet, såsom fält för bankkontonummer och möjlighet att skicka anställningsbevis för elektronisk signering. Utvecklingen av e-signeringen fortgår även för att framöver innefatta ännu fler dokument.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Anställningsbevis | Responsiv vyn för "Anställningsbevis", så att den enkelt anpassar sig för väldigt små skärmar och när du minimerat webbläsarfönstret | HR-101 |
Bemanning | Anställningsbevis | Ny grundmall för anställningsbevis | HR-2410 |
Bemanning | Anställningsbevis | Text som skrivs in i fälten för "Ambulerande med tjänstgöringsområde:" samt "Arbetstagare ska vara tillgänglig för utbokning:" kommer nu att sparas med en kaka. Detta så du slipper fylla i dem på anställningsbeviset vid varje tillfälle | HR-2422 |
Bemanning | Anställdkortet | Nytt fält på för kontonummer tillkommer på anställdkortet | HR-2409 |
Bemanning | E-signering | Möjlighet att från anställdkortet skicka anställningsbevis för elektronisk signering via Verified | HR-2411 |
Bemanning | E-signering | Möjlighet att i systemet öppna dokument som skickats för signering med Verified för att se informationen samt hur dokumentet signerats | HR-2662 |
Bemanning | Foto på anställd | Du kan nu ladda upp foto på anställd inne på anställdkortet | HR-2236 |
Bemanning | Kompetenser | Du kan nu lägga till tidsbestämma kompetenser. Det innebär att du kan sätta datum (från-till) för när kompetensen är giltig. Varningar för när en kompetens går ut kan ställas in i planeringsvyn | HR-2327 |
Bemanning | Kontrollera period | Möjligt att återigen skriva namn direkt i sökfältet. Funktionen har tagits tillbaka som ett komplement till sökning via förstoringsglaset | HR-2523 |
Bemanning | Lönemall | Förbättrad integration mot Hogia lön | HR-2472 |
Bemanning | Noteringar | Intern notering i detaljer samt i redigera schemapost på uppdrag kan nu sparas med enbart notering, enbart färg eller en kombination av de båda BemanningRulla ut tilläggMöjlighet att inkludera tillägg på uppdrag, i samband med att du rullar eller klickar ut schema. Gäller exempelvis kostavdrag | HR-2237 |
Bemanning | SMS-utskick | Snabbare och tydligare feedback att utskick gått ut vid användning av SMS-funktionen | HR-2503 |
Bemanning | Uppdragsbeskrivning | Nytt huvud för rapporten uppdragsbeskrivning till kund, för att göra informationen tydligare | HR-2353 |
Bemanning | Uppdragsbeskrivning | Fälten 'Från' och 'Från (e-post)' är nu obligatoriska vid utskick av uppdragsbeskrivning till anställd | HR-2397 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
App | Inloggning | Förbättring för iPhone så att tangentbordet inte döljer fältet för lösenord | HR-2513 |
App | Lås tid | Tydligare meddelanden vid låsning av tid i appen för att kunna godkänna vilken period du låser till och med | HR-2516 |
App | Varningar | Justering så att det visas varning vid borttag av rast även i appen | HR-2515 |
Bemanning | Anonymisering | Justering så att det inte går att redigera en anställd som anonymiserats | HR-2580 |
Bemanning | Erbjuda pass | Förbättrad hantering av erbjudanden kopplade till stängda uppdrag | HR-2488 |
Bemanning | Inloggningssidan | Förbättrad hantering av cookies på inloggningssidan för val av språk | HR-2578 |
Bemanning | Kontrollera period | Veckodagar skrivs ut för varje datum, med röd markering på de dagar som är röda i kalendern | HR-2432 |
Bemanning | Notering | Justering så att "Notering av anställd" syns på tidrapporten även om det inte finns någon tid registrerad på dagen | HR-2354 |
Bemanning | Planeringsvyn | Nu syns justeringar som gjorts på "Utan uppdrag" på samma sätt som på övriga uppdrag | HR-2336 |
Bemanning | Uppdrag | Inaktiva användare visas nu "Namn (inaktiv)" i listan för Anställda i filtreringen för arbetsschema på uppdraget | HR-2544 |
Bemanning | Uppgradering | Justerad utformning av meddelanden inför uppgradering | HR-2538 |
Versionen började distribueras 2019-09-16
Höjdpunkter
För Millnet Bemanning och Närvaro har justeringar gjorts för att anpassa systemet efter bestämmelserna för karensavdrag. Ytterligare information om vad du behöver göra i och med detta meddelas i utskick. I och med denna förändring har frånvarotypen "Karens" även döpts om till "Karensavdrag".
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Schema | Ny design för lägg till schema | HR-1589 |
Bemanning | Anställdlistan | Listorna Anställd och Grupper tas bort från administrationen och nås nu endast via planeringsvyn | HR-1966 |
Bemanning | Frånvarotyper | Karens döps om till karensavdrag | HR-2364 |
Bemanning | Karensavdrag | Funktion för att räkna ut genomsnittlig veckoarbetstid | HR-2370 |
Bemanning | Karensavdrag | Funktion för att räkna ut genomsnittlig timlön | HR-2371 |
Bemanning | Karensavdrag | Funktion för att räkna ut karensavdrag och sjuklön | HR-2372 |
Bemanning | Karensavdrag | Visning av karensavdraget i systemet | HR-2373 |
Förbättringar
Ingen information
Versionen började distribueras 2019-05-20
Höjdpunkter
Millnet Bemanning och Närvaro - Designförändringar på t.ex. kontrollera period och schema för att öka enhetligheten i systemet. En ny rapport "Anställda" i planeringsvyn. Möjlighet att skriva in en notering när man rullar ut frånvaro. Även möjlighet att filtrera fram schema genom att söka på schemanamnet inne på uppdraget. För Millnet Bemanning tillkom även stöd för ROT-/ RUT på kund, samt stöd för E-signering av rapporter i systemet där steg ett är uppdragsbeskrivning till kund.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Aktuella uppdrag | Markering av dagens datum visas i Aktuella uppdrag inne på kund- och anställdkortet | HR-2080 |
Bemanning | Erbjuda pass | Utöka mejlmeddelande när erbjudet pass fyllts. Meddelar uppdragsinformation samt bemannade anställda | HR-2298 |
Bemanning | Filtrering | Justering av filtreringen bemannad/obemannad i planeringsvyn så att anställda med nollschema räknas som bemannade | HR-2317 |
Bemanning | Garantilönefliken | Ny enhetlig layout på fliken Garantilön för att matcha resterande listvyer | HR-1927 |
Bemanning | Kalender | Ny kolumn som visar om en kalender är inaktiv eller ej i administrationen | HR-1918 |
Bemanning | Kontrollera period | Ny enhetlig design på fliken samt ny knapp för lås period och bättre sökfunktion | HR-346 |
Bemanning | Ny rapport "Anställda" | Ny generell rapport i planeringsvyn som tar ut namn, kontaktuppgifter samt start- och slutdatum för anställda | HR-1699 |
Bemanning | Planeringsvyn | Möjlighet att skriva en notering när man rullar ut frånvaro | HR-2218 |
Bemanning | Planeringsvyn | Markering av dagens datum i planeringsvyn | HR-1734 |
Bemanning | Rapporter | Ny tydligare design vid urval som inte resulterar i någon rapport | HR-529 |
Bemanning | Rapporter | Justering gällande tillgänglighetstiden så tiden visas som närvaro på arbetsgivarintyget | HR-2308 |
Bemanning | ROT- och RUT-avdrag | Nytt val på kund för märkning av företag/privatperson gällande stöd för ROT-/ RUT-avdrag. OBS! Kräver även ny Connect | HR-2138 |
Bemanning | Schema | Ny mer användarvänlig utformning av "Lägg till schema" | HR-1589 |
Bemanning | Signera dokument med Verified | Första steget för att kunna signera dokument med Verified, gäller uppdragsbeskrivning till kund | HR-1631 |
Bemanning | Språkväljare på inloggningssidan | Det är nu möjligt att välja språk redan på inloggningssidan | HR-2010 |
Bemanning | Söka på schema | Möjlighet att filtrera fram schema genom att söka på schemanamnet inne på uppdraget | HR-1677 |
Bemanning | Tidrapportering | Ny varning om man försöker ta bort sin närvaro i Milltime | HR-1742 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Datumintervall i arbetsschema | Förbättrad hantering av felaktig skrivet datum vid utrullning/-klickning i arbetsschema | HR-453 |
Bemanning | Designjustering | Justerad bredd på knappar | HR-1994 |
Bemanning | Designjustering | Justerat utseende för inloggningsrutan vid integrerad inloggning | HR-2125 |
Bemanning | Grupper | Förbättrad uppdatering av primärgrupp-listan när ny användare lagts till | HR-2180 |
Bemanning | Radera pass | Förbättrad hantering vid radering av flera anställdas oss deras arbetstider för långa intervall | HR-2311 |
Bemanning | Rättigheter | Förbättring av rättigheter i detaljvyn | HR-1870 |
Bemanning | Sortering | Förbättrad sortering i bokstavsordning i anställd- och grupplistan | HR-1993 |
Bemanning | Sortering | Fliken Anställda - förbättrad sortering på kolumn | HR-2144 |
Bemanning | Systemnotiser | Ökad uppdateringsfrekvens på notiser i systemet | HR-1827 |
Närvaro | Registrering med klocka och app | Förbättrad hantering av registrerade tider när tid har rapporterats via både klocka och app under samma schema | HR-1285 |
Versionen började distribueras 2019-02-21
Höjdpunkter
I Millnet Bemanning och Närvaro kan anställdlistan nu nås direkt från planeringsvyn. I samband med detta har anställdkortets utformning också uppdaterats. Ny knapp "Justeringar" gör att du kan se vilka dagar ett visst utlägg/tillägg/traktamente/körjournal ligger på. I Millbill vid gruppering på aktivitet på underlaget så går det att markera en hel aktivitet som fak/dölj/gratis. Utöver detta blir det nu även möjligt att se information såsom nyheter direkt i systemet
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Anställdlistan | Ny flik för anställdlistan samt nytt utseende på anställdkortet i planeringsvyn | HR-1715 |
Bemanning | Byt användare | Nytt utseende på listan för val av anställd när man använde funktionen "Byt användare | HR-1780 |
Bemanning | Frånvarotyper | Det går nu att tilldela frånvarotyper nya färger, vilket sedan syns i planeringsvyn på anställdnivån. För att byta färg på någon frånvarotyp kontakta Millnet support | HR-1644 |
Bemanning | Grupper | Nytt utseende på listningen i inställningarna av grupper under anställdfliken | HR-1766 |
Bemanning | Kundlistan | Nytt utseende på kundlistan och kundkortet i planeringsvyn | HR-1751 |
Bemanning | Licensinformationen | Ny placering av licensinformationsrutan i Administrationen | HR-1443 |
Bemanning | Nyheter/ notiser i systemet | Det kommer nu att vara möjligt att få information om bland annat nyheter direkt i systemet | HR-1333 |
Bemanning | Ny knapp i planeringsvyn | Ny knapp "Justeringar" gör att du kan se vilka dagar ett visst utlägg/tillägg/ traktamente/körjournal ligger på | HR-38 |
Bemanning | Nytt utseende på listor | Samtliga listor får det nya modernare utseendet | HR-1159 |
Bemanning | Planeringsvyn | Ny mouseoverfunktionalitet förtydligar vilken anställds schemarad du befinner dig över i planeringsvyn | HR-1705 |
Bemanning | Scroll i planeringsvyn | Det är nu möjligt att scrolla schemaraderna även om muspekaren befinner sig över listan av anställda | HR-1733 |
Bemanning | Sortering i fakturering | Gruppering på aktivitet i projektunderlaget så att det går att markera hel aktivitet som fak/dölj/gratis | HR-1813 |
Bemanning | Tidrapport till kund | Möjlighet att skicka tidrapporten till sig själv för att förhandsgranska innan det skickas till kund | HR-1812 |
Bemanning/ App | Traktamente | Destination är nu ett tvingande fält för att undvika att fältet inte missas att fyllas i | HR-1383 |
Bemanning | Veckodagar i schemavyn | Nu visas veckodagarna bredvid datumet på raderna i arbetsschemat | HR-1603 |
Förbättringar
Ingen information
Versionen började distribueras 2018-11-22
Höjdpunkter
För Millnet Bemanning är möjligheten att manuellt bemanna erbjudna pass den största nyheten. Andra märkbara förändringar, som gäller både för Millnet Bemanning och Millnet Närvaro, är de nya grupprättigheterna och ytterligare uppdaterade designen. Det har även tillkommit en ny rapport, Personalliggare, som visa information om instämplad personal.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Arbetsschema | Ny placering av ikoner med mera under arbetsschema för en mer ordnad och lättöverskådlig vy. Ikonerna har även uppdaterats | HR-67 |
Bemanning | Byte av ikoner | Gamla ikoner har bytts till de nya i hela systemet för ett mer enhetligt utseende | HR-1163 |
Bemanning | Ekonomiansvarig | Nytt fält på uppdrag och uppdragsunderlag för att kunna ställa in ekonomiansvarig som i vissa fall inte är densamme som uppdragsansvarig | HR-1497 |
Bemanning | Erbjuda pass - manuell bemanning | Utöver den automatiska bemanningen är det nu möjligt att manuellt bemanna erbjudna pass från de som tackat ja | HR-1205 |
Bemanning | Förtydliga koppling till underlag | I detaljvyn kan du nu se vilket underlag låsta tider är kopplade till, samt vem som attesterat tiderna genom att hålla muspekaren över U | HR-143 |
Bemanning | Layout för "Filter-menyn" | Ny färgsättning och layout av menyerna i nederkant och till höger i planeringsvyn för att bättre passa olika skärmstorlekar | HR-33 |
Bemanning | Licensinformationsrutan | Nytt utseende på licensinformationsrutan i administrationen | HR-1160 |
Bemanning | Loadingruta i planeringsvyn | Ny laddningssymbol visas i planeringsvyn för att förtydliga att systemet arbetar om det tar lite längre tid att exempelvis hämta urval med många anställda | HR-106 |
Bemanning | Maximera arbetsschema | Möjlighet att maximera/minimera arbetsschema. Valet för detta sparas så att man inte behöver minimera/maximera varje gång | HR-1679 |
Bemanning | Projektunderlag i planeringsvyn | Du kan nu ange projektnummer på uppdragsunderlag som skapas i planeringsvyn likt när du skapar ett vanligt uppdrag | HR-321 |
Bemanning | Uppdrag | Fält för kundinformation är infälld vid öppnande av befintligt uppdrag för att flytta upp schemaposterna. Tabellen för dessa har även ökats upp från 8 till 12 rader för en bättre överblick | HR-15 |
Bemanning | Rapportering av Utlägg/Tillägg | Om användaren enbart har ett uppdrag väljs det uppdraget automatiskt vill rapportering av utlägg/ tillägg för att förenkla rapporteringen | HR-1648 |
Bemanning | Rättigheter | Ändringar för hårdare styrning av rättigheter i flera delar av systemet. Läs mer i lathunden | HR-1491 |
Bemanning | Snabbknappar i filtermenyn | Menyn till höger i planeringsvyn får snabbknappar för att enkelt kunna filtrera även i infällt läge. De nya ikonerna har mouseover information för att förtydliga respektive funktion | HR-104 |
Bemanning | Varning - traktamente | Ny varning om användaren försöker påbörja nytt traktamente utan att ha avslutat tidigare traktamente | HR-1551 |
Bemanning | Visuell förändring av varnings-/ informationsfältet | Varnings-/ informationsfältet i nederkant av planeringsvyn får uppdatering av färg och ikoner | HR-1467 |
Bemanning/ Närvaro | Grupprättigheter | Nya grupprättigheter ersätter de gamla. Nya rättigheterna är: Bemanning - Anställd/Grupper, Arbetsönskemål, Dataskyddsombud, Kunder, Tillgång till alla underlag och fakturor, Arter, Kalender, Villkor. Närvaro - Tjänstekonto för tidterminal, Arter, Kalender, Villkor | HR-1498 |
Bemanning/ Närvaro | Personalliggare (Rapport) | Ny rapport i planerings- / uppgiftsvyn som tar ut information om instämplad persona | lHR-1409 |
Närvaro | Detaljvyn | Rubrik i detaljvyn ändrad till "Värden till lön" | HR-1510 |
Bemanning/ Rekrytering | Anställning/Bemanning från Rekryteringen | Nytt alternativ i Rekryteringen för att rekrytera/ bemanna utan uppdrag. Detta för att det inte ska skapas ett nytt uppdrag automatiskt i Bemanningen när anställningen skapas | HR-1338 |
Bemanning/ Rekrytering | Förändring av API | Stöd för "Er Ref kod" gällande fakturering | HR-1508 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Cookies | Förlängd livslängd för samtycket av cookies för att förenkla för användaren | HR-1658 |
Bemanning | Datumväljare | Justering så att samtliga datumväljare visar måndag som första dag, istället för söndag | HR-1512 |
Bemanning | Datumväljare | Förbättring av den klickbara ytan för ökad användbarhet | HR-1681 |
Bemanning | Epost - Anställdkortet | Förbättring så att epost-funktionen öppnas i ny flik | HR-1684 |
Bemanning | Filtrering på obemannad | Justerat så att användare med Frånvaro utan uppdrag inte visas som obemannad | HR-1683 |
Bemanning |
FordonFörbättrad hantering av automatskapande fordon på användaren så att de försvinner i och med anonymisering av användaren
|
HR-1664 | |
Bemanning | Inget datum i period i Millbill | Förbättring så att systemet kan hantera om inget datum sätts (nullvärde) i datumväljaren för period när underlag skapas från planeringsvyn | HR-1568 |
Bemanning | Klicka ut schema | Justering så att valet "Idag" (valt med knappen) behålls när man väljer fler datum | HR-1655 |
Bemanning | Sök anställd | Förbättring av anpassningen av rutan vid laddningen av ny sökning i Sök anställd | HR-1593 |
Bemanning | Ändrad beräkning antal SMS | Justering av hur specialtecken räknas i SMS för att matcha generic mobiles siffror för antalet SMS | HR-1173 |
Bemanning | Övertid på tidrapporten | Justerat så att uppdrag visas på tidrapporten även när det enbart övertid rapporterat | HR-1520 |
Versionen började distribueras 2018-09-17
Höjdpunkter
För Millnet Bemanning innebär den senaste versionen en hel del designförändringar som ger en renare och mer lättöverskådlig vy. Funktionen Erbjuda pass har även utökats och förbättrats gällande möjlighet att justera erbjudanden och skicka påminnelser.
För Millnet Rekrytering har fokus varit på förbättring av kandidatens upplevelse i cv-webben. Detta bland annat genom att förtydliga information kring redan sökta tjänster. Justeringar har även gjorts rörande bilder för annonshuvudet för att ge en bättre bild av resultatet och förbättra laddningen.
Nya och förändrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Erbjuda Pass | Utökad funktion och förbättring av befintligt | |
Utöka ämnesraden i mail för erbjuda pass | HR-169 | ||
Möjlighet att skicka påminnelser till dem som inte svarat på erbjudande | HR-315 | ||
Möjlighet att ta bort tomma schemapostrader vid stängning av erbjudande | HR-539 | ||
Bemanning | Designförändringar | Allmänna justeringar för att modernisera utseende och bättre användarvänlighet | |
Ny ljusare utformning under flikarna Uppdrag, Kund, Kundlista, Anställd och Kontrollera period | HR-403 | ||
Ny utformning av checkboxar och radioknappar för ett modernare utseende | HR-1166 | ||
Utseendet av informations- och varningspanelen i nederkant av planeringsvyn uppdateras med nya ikoner. | HR-1167 | ||
Ny modern utformning av dialoger | HR-1175 | ||
Nytt utseende på kalender och datumväljare i systemet | HR-1276 | ||
Mindre justering av layouten i planeringsvyn för ett renare uttryck | HR-1297 | ||
Bemanning | Felaktigt land i traktamente | Skapat traktamente med felaktigt land går nu att redigera i Detaljer | HR-872 |
Bemanning | Tvingande fält för moms på utlägg | Fältet "moms" är nu tvingande i tidrapporteringen samt i detaljer | HR-1271 |
Bemanning/ Rekrytering | Uppgraderingsmeddelande i systemet | Uppgraderingsmeddelande är nu synliga i inloggat läge. Rutan kan stängas ner, men kommer återkomma efter 48h tills dess att uppgraderingen genomförts som påminnelse. | HR-1332 |
Rekrytering | Bild i annonshuvud | Nya proportioner av bilden för annonshuvudet för bättre bildvisning | HR-586 |
Rekrytering | Gallra systemanvändare | Möjlighet att enklare gallra bland systemanvändare | HR-1101 |
Rekrytering | Ikon vid annons | Ikon under för annonshuvud under uppdrag med förklarande text när muspekaren hålls över | HR-1235 |
Cv-webb | Visa om jobbet redan sökts | Tydligare presentation för inloggad kandidat av vilka tjänster hen redan sökt | HR-909 |
Cv-webb | Förbättring av ansökningsformuläret | Förbättring så att ansökningsformuläret visar befintliga ansökans information om kandidaten redan sökt tjänsten | HR-910 |
CV-webb | Kandidatfoto i cache tas inte bort vid avregistrering | Förbättring av borttagningen av kandidatfoto i kandidatprofilen | HR-1241 |
App | Redirect till mobilappen | Förbättring så användaren som går till vanliga inloggningen på mobil enhet tillfrågas att gå till webbappen | HR-1516 |
Millbill | Sparat intervall på uppdragsunderlagsfliken | En "cookie" har lagts till för att spara valet av intervall på uppdragsunderlagsfliken. Har inget val gjorts hämtas intervall från planeringsvyn. | HR-487 |
Förbättringar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Förbättringar Erbjuda pass | Stängt erbjudande går att öppna upp och lägga till nya utskick på samma pass | HR-530 |
Möjlighet att erbjuda pass till personer som erbjudits pass som stängts | HR-559 | ||
Bemanning | Felaktigt land i traktamente | Detaljer - Skapat traktamente med felaktigt land går nu att redigera | HR-872 |
Bemanning | Timeout i lönerapporten | Förbättring av laddningen av lönerapporten så att det inte blir timeout vid stort antal anställda | HR-1344 |
Bemanning | Förbättring av uppdragsbekräftelse | Förbättringar så endast anställda i vald period visas istället för samtliga anställda på uppdraget | HR-1488 |
Rekrytering | Ikon vid annons | Ikon under för annonshuvud under uppdrag med förklarande text när muspekaren hålls över | HR-1235 |
Rekrytering | Återställning av lösenord | Rättning så att även kandidater som inte har lämnat samtycke på 30 dagar kan få utskick för återställning av lösenord och får då samtycka vid nästa inloggning | HR-1340 |
Rekrytering | Bildladdning för annonser | Optimering av bildladdning i annonsvisning – Öppnar nu 3 åt gången | HR-1376 |
Cv-webb | Varningsmeddelande | Förbättring av utformningen av varningsmeddelande för ökad tydlighet | HR-912 |
Cv-webb | Förbättring av uppladdning av filer | Förbättring av funktionens hantering av uppladdade filer i ansökan | HR-1003 |
App | Lås t.o.m fungerar inte över månadsbryt | Förbättring så att felmeddelande om olåst månad visas då lås t.o.m används över månadsbryt | HR-1260 |
Versionen började distribueras 2018-06-25
Höjdpunkter
Den mest påtagliga förändringen för Millnet Bemanning & Millnet Närvaro är att appen fått ny design för att följa den nya grafiska profilen. Arbete har även lagts på att öka användarvänligheten i samband med detta. Millnet Bemanning har dessutom fått tvingande lösenordskomplexitet.
I Millnet Rekrytering har sökfunktionen förbättrats för tyngre sökningar, samt nya sökkriterier lagts till. Det har även skett en del visuella förändringar och förbättringar i användarvänligheten.
En justering av cookiessamtycket har även gjorts i samtliga system för att värna om personlig integritet i enlighet med GDPR.
Nya och förbättrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Rekrytering | Snabbare laddning vid sökning | Justeringar i anroppet så att det tar mindre tid att ladda resultaten vid tyngre sökningar | HR-996 |
Mobilapp | Uppdaterad design på inloggningssidan | Rubriktexter är nu lila | HR-1061 |
Bemanning, Connect | Ny fil vid lönekärning - Hogia Lön Plus | Gör det möjligt att skicka över grundinformation om anställda till filen i Hogia för att slippa manuell hantering. Filen kan köras enskilt genom Connecten för att all data ska vara på plats innan lönekörningen. | HR-1252 |
Rekrytering | Delbar länk till förhandsgranskning av ej publicerad annons | Möjlighet att skicka länk till förhandsgranskning av en ej publicerad annons. Länken tas fram från förhandsvisningen och är gilltig i 2 dagar. | HR-209 |
Mobilapp | Ny design i appen | Visuell förändring av appen för att följa samma lila design som övriga systemet. Modernare gränssnitt med nya ikoner och dialogrutor. | HR-550 |
CV-webb | Utskrift av annons i nya cv-webben | Annonser kompletteras med skrivarikon för utskrift | HR-934 |
Rekrytering | Utökad möjlighet att lämna samtycke | Kandidat som inte besvarat samtycket får även frågan när hen försöker logga in på sin profil. Kandidaten behöver då godkänna för att kunna fortsätta inloggningen. Nekar kandidaten tas hen bort automatiskt likt vid e-postutskicken. | HR-998 |
Rekrytering | Sökning för kandidater som ej besvarat förfrågan om nytt samtycke | Möjlighet nytt sökalternativ läggs till för att lätt kunna söka fram kandidater som inte besvarat skickad förfrågan om samtycke. Checkbox "Pågående samtyckesförfrågan" läggs till under Övrigt | HR-1001 |
Bemanning, Närvaro, Rekrytering | Förändring cookie-samtycke/Google Analytics: Bemanning/Närvaro | Nya funktion i cookies-samtycket i systemet, med möjlighet att välja bort "onödiga cookies" (så som spårningscookies för exempelvis Google Analytics) för att värna personlig integritet. | HR-1038 |
Rekrytering | Söka på postnummer | Möjlighet att söka efter kandidater utifrån postnummer | HR-1077 |
Rekrytering, CV-webb | Ändrad layout för mejlutskick till kandidater | Ändring layout för mejlutskick till kandidater. Gäller för både webb och mobil. | HR-1083 |
Bemanning, Närvaro, Rekrytering | Förändring cookie-samtycke/Google Analytics: Rekrytering | Nya funktion i cookies-samtycket i systemet, med möjlighet att välja bort "onödiga cookies" (så som spårningscookies för exempelvis Google Analytics) för att värna personlig integritet. | HR-1098 |
Bemanning, Närvaro, Rekrytering | Förändring cookie-samtycke/Google Analytics: Appen | Nya funktion i cookies-samtycket i systemet, med möjlighet att välja bort "onödiga cookies" (så som spårningscookies för exempelvis Google Analytics) för att värna personlig integritet. | HR-1099 |
Bemanning | Tvinga lösenordskomplexitet | Höjd säkerhet för lösenord. Ett godkänt lösenord ska uppfylla följande: - Vara minst 8 tecken långt - Inte vara samma som något av fälten på personkortet (så som namn, användarnamn, e-post, telefonnr, postnr, personnr) - Inte vara samma som ett spärrat lösenord från lista |
HR-1120 |
CV-webb | Förtydligande av delningslänkar | Förtydligande text har lagts till vid delningslänkarna på annonsen. | HR-1217 |
Rättningar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
CV-webb | Justerat felmeddelande vid registrering | Rättning - Födelsedatum är bytt till personnummer i varning vid ej ifylt personnummer | HR-668 |
Bemanning | Hindrad radering av kalender | Rättning så att en kalender kopplad till minst en aktiv användare eller avtal inte kan raderas. Förtydligas med varning. | HR-778 |
CV-webb | Felmeddelande vid registrering och ansökan. | Rättning för att ta bort felmeddelande när felaktigt ifyllt fällt rättats. | HR-905 |
CV-webb | Återanvända tidigare bilaga | Rättning så det går att använda tidigare bilaga när formuläret har ansökningsbilaga som obligatorisk. | HR-923 |
Bemanning | Notering av anställd på underlag | Rättning så att samtliga noteringar visas på underlaget om flera anställda gjort noteringar på samma dag. | HR-974 |
Bemanning | Lägg till på avtal | Justering så att samtliga plus för att lägga till inne på avtal är i färg. | HR-994, |
CV-webb, Rekrytering | Ny sidhöjd i kandidatprofilen | Rättning av höjden på sidan för kompetensområden anpassa korrekt om samtliga kompetenser markeras. | HR-1007 |
CV-webb | Policy för behandling av personuppgifter | Allmänna villkor ersätts av Policy för behandling av personuppgifter som nu även öppnas i egen flik. | HR-1009 |
CV-webb | Justering av fält i kandidatprofilen | Rätting så att dolda fält inte lämnar blankrad på sidan för kompetenser. | HR-1013 |
CV-webb | Placering av fält i kandidatprofilen | Ändring så att presentationen av och fälten för utbildning blir mer lättförstålig i både webb och mobil. | HR-1014 |
CV-webb | Bifoga bilaga | Rättning som möjliggör att ladda upp samma bilaga igen efter att den raderats. | HR-1032 |
Mobilapp | Inloggning i appen | Rättningen gör att du kommer direkt till startsidan i appen om du loggat in i annan flik nyligen utan att logga ut, likt övriga systemet. | HR-1033 |
Rekrytering | Överförig av kandidat som anonymiserats i Bemanningen | Rättning som möjliggör att anställa kandidat på nytt (överföring från Rekryteringen) när personen blivit anonymiserad i Bemanningen. | HR-1039 |
Rekrytering | Bättre hantering av borttagna kandidater | Om kandidaten som är kopplad mot anställd i Bemanningen tas bort kapas mu även eventuell koppling mot loggbok för att säkerställa att den annonymiseedrade inte kan identifieras via den aktiva i Bemanningen. | HR-1040 |
Bemanning | Visning av administrationsknappen | Rättning så att administrationsknappen (utan länkning) inte visas för updrags- och fakturaansvarig. | HR-1042 |
CV-webb | ladda upp filer i kandidatprofilen | Rättning som möjliggör att det blir två separata filer om kandidaten laddar upp två filer med samma namn. | HR-1043 |
Rekrytering | Justering av fält i sökformuläret | Rätting av synligheten av "Ålder" och "Samtycke efter" om ett fält döljs. | HR-1056 |
Rekrytering | Justering av sökning | Rättning av sökning på "Anpassad status" | HR-1057 |
Mobilapp | Text för funktionen lås justerad | Text justerad från "Lås t.o.m" till "Lås" i menyn | HR-1115 |
Mobilapp | Dagens datum | Justering av placering och synighet av dagens datum | HR-1287 |
Mobilapp | Översättning av utlägg | Rättning så att svensk översättning finns för utlägg | HR-1313 |
Versionen började distribueras 2018-04-16.
Höjdpunkter
De allra viktigaste nyheterna är anpassningar av tjänsterna till kraven i GDPR. I Millnet Rekrytering rör det framförallt möjligheterna att kunna efterfråga nytt samtycke från kandidater och att kunna gallra bort kandidater som inte ska vara kvar. I Millnet Bemanning och Närvaro så är det istället anställda som behöver kunna anonymiseras. Mer information om dessa funktioner hittar ni bland våra lathundar. Då det handlar om att information faktiskt raderas, utan möjlighet till att återskapas vill vi att ni läser lathundarna noggrant. De viktigaste lathundarna för GDPR är:
Millnet Bemanning & Närvaro
- Anonymisera anställda
Millnet Rekrytering
- Kandidatsamtycke
- Förnya samtycke och gallra kandidater
Nya och förbättrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning, Närvaro |
Anonymisera anställdas personuppgifter |
Möjlighet att anonymisera många anställdas personuppgifter på en gång. Urval görs på när den anställde inaktiverades. |
HR-4 |
Rekrytering |
Begäran om nytt samtycke och gallring av kandidater |
Möjlighet att: |
HR-6 |
Bemanning, Närvaro, Rekrytering |
Designjusteringar på toppmenyn |
Justeringar som gör det tydligare vad som är toppmeny och vad som är undermeny. |
HR-632 |
Rekrytering |
Förbättrad rensning vid borttag av kandidat |
Förbättring så fler personuppgifter tas bort vid den rensning som görs när en kandidat tas bort. |
HR-660 |
Rekrytering |
Förbättrad hantering av mailutskick till många personer |
Ändring så utskick av andra mail påverkas mindre när utskick samtidigt görs till många mottagare. |
HR-734 |
Rekrytering |
Visa samtyckesdatum på kandidatkort |
Ändring så att datum för när kandidaten senast samtyckt till villkoren för behandling av personuppgifter visas på kandidatkortet. |
HR-795 |
Närvaro |
Statistik för erbjudna pass på anställdkortet |
Ändring så att statistik för hur en anställd tidigare svarat på erbjudna pass visas på anställdkortet. |
HR-815 |
Bemanning |
Samfakturering på projektnummer |
Möjlighet att välja att projektnummer är parametern som håller samman samfakturering. |
HR-895 |
Bemanning |
Välja datumintervall för "Uppdragsbeskrivning till kund" |
Gör det möjligt att välja att bara bokade pass för en viss period visas på mailutskicket för "Uppdragsbeskrivning till kund". |
HR-918 |
Rättningar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning, Närvaro |
Knappen "Lägg till" inaktiv tills den kan användas |
Ändring så knappen "Lägg till" i vänstra delen av "Detaljer"-rutan är inaktiv tills aktivitet angivits. |
HR-411 |
Rekrytering |
Spår av gamla gröna färger |
Rättning av färger som fanns kvar från innan systemet ändrade färgschema till lila och vitt. |
HR-490 |
Bemanning, Närvaro |
Inställning för hur borttag av "obetald rast" i Milltime hanteras |
Inställning (som görs av Millnet) för om obetald rast kan raderas av den anställde och vad som då händer. Den angivna minimirasten i schemat räknas alltid bort från dagens arbetstid. |
HR-566 |
Närvaro |
Öppna en uppgift från "Aktuella uppgifter" på en anställd |
Rättning så att uppgiften öppnas. |
HR-592 |
Bemanning |
Summering i kund-vyn av antal tillgängliga m.m. |
Rättning av summeringen som visas längst upp på planeringsvyn, som tidigare ibland gav fel resultat för vissa filtreringar. |
HR-596 |
Närvaro |
Rensning av personnummer när man backar från "Koppla tagg" |
Rättning så att inte påbörjad inmatning av personnummer visas efter att den anställde backat från funktionen "Koppla tagg" på närvaroklockan. |
HR-673 |
Rekrytering |
Bättre hantering av fält i annonsmall |
Rättning så att mallnamn är obligatoriskt samt att styckestexten sparas oavsett om stycket har rubrik eller inte. |
HR-824 |
Rekrytering |
Fel tidsangivelse för skickade mail i kandidathistorik |
Rättning så att rätt minut visas i historiken för när mail har skickats. |
HR-868 |
Närvaro |
Summering av dag i uppgifts-vy |
Rättning av summeringen som visas längst upp på planeringsvyn, som tidigare ibland gav fel resultat för vissa filtreringar. |
HR-926 |
Versionen började distribueras 2018-03-12
Höjdpunkter
Den viktigaste nyheten i Millnet Rekrytering är möjligheten för kunder att själva anpassa den samtyckestext för behandling av personuppgifter som kandidater samtycker till. Orsaken till att funktionen införs nu är för att kunderna ska kunna stå bakom texten i god tid innan GDPR börjar gälla. Funktionen hittar ni under Administration/System/Policy för behandling av personuppgifter.
I övrigt är det ett flertal förbättringar i funktionalitet i Millnet Rekrytering, bland annat vidareutveckling av omslagsbildfunktionen i den nya designen för kandidater samt tydligare meddelanden till kandidater.
I Millnet Bemanning och Närvaro har flera åtgärder gjorts för att göra de två tjänsterna mer lika i funktionalitet för att våra kunder bättre ska kunna utnyttja funktionalitet ursprungligen tänkt för Bemanning även i Närvaro och vice versa. Det går nu t.ex. att använda Millnet Närvaro-klocka även för kunder som använder Millnet Bemanning, anställda kan alltså använda stämpelur även om de är på plats hos kund.
Nya och förbättrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning, Närvaro, Rekrytering |
Styra om trafik till HTTPS | Alla användare som besöker en adresser likt kund.milltime.se skickas till säker, krypterad anslutning (HTTPS). För kunddomäner likt cv.kund.se så är HTTPS möjligt, men då kundernas webbplatser behöver ha HTTPS aktivt för att allting ska fungera är det inte tvingande än. |
HR-457 |
Bemanning, Närvaro |
Välja om Närvaro-klocka ska användas per uppdrag/uppgift | Gör det möjligt att blanda uppdrag (det som kallas uppgifter i Närvaro) där det är tänkt att använda Närvaro-klocka (stämpelur) med sådana där de anställda ska rapportera i Milltime i en och samma installation. | HR-444 |
Bemanning, Närvaro |
Attesträttigheter för grupp utan att vara medlem själv |
Möjlighet för uppdragsansvariga att kunna attestera grupper utan att själv vara medlem i den. Detta behövs bl.a. för att inte kunna attestera sina egna tider. | HR-758 |
Bemanning, Närvaro | Längre möjlig tid laddning planeringsvy | Tjänsten väntar längre vid laddning av planeringsvyn innan den stannar för fel. Påverkar framförallt kunder med stort antal anställda. | HR-886 |
Närvaro |
Stämpling när närvaro/frånvaro lagts in i förväg |
Funktion som hanterar så att det inte blir dubbelregistrerad tid om närvaro eller frånvaro lagts in i förväg och den anställde sedan stämplar med Närvaro-klockan. | HR-436 |
Närvaro |
Körjournal, utlägg, tillägg, traktamente i Närvaro |
Tillgång till samma funktionalitet som finns i Millnet Bemanning där den anställde via webbinloggning kan rapportera in körjournal, traktamente, utlägg och tillägg. | HR-543 |
Närvaro |
Tider från Närvaro-klocka visas som automatiskt tillagda |
För att det ska vara enkelt för uppgiftsansvariga att kunna se skillnad på tider den anställde lagt in manuellt via webb och de som registrerats via Närvaro-klocka så visas tider från klockan utan *. | HR-688 |
Närvaro |
Förbättring hur klockan tolkar anställds status |
Ändring så att beräkningen om en anställd är in- eller utstämplad tar hänsyn till fler parametrar, t.ex. om närvaro eller frånvaro lagts in manuellt. | HR-817 |
Närvaro |
Ändra kontroll av indata vid icke avslutade registreringar |
Justering så att det går att välja "Spara" i Milltime utan att alla närvaro- och frånvaroblock har sluttid. Detta för att hantera manuella justeringar samtidigt som den anställde är instämplad samma dag. | HR-818 |
Rekrytering |
Enhetlig design för meddelanden |
Meddelanden till kandidaten har enhetlig och modern design. | HR-97 |
Rekrytering |
Radera omslagsbild på uppdrag i rekryteringen |
Möjlighet att ta bort en felaktigt tillagd omslagsbild på en annons. | HR-462 |
Rekrytering |
Omslagsbild i annonsmall |
Möjlighet att lägga in omslagsbild i annonsmallar och på så vis kunna skapa attraktiva annonser ännu snabbare. | HR-471 |
Rekrytering |
Kopiera över omslagsbild vid kopiering av annons |
När annonsinnehåll kopieras från ett annat uppdrag kopieras även omslagsbilden på det uppdraget. | HR-480 |
Rekrytering |
Ändringsbara villkor behandling personuppgifter |
Möjlighet att systemadministratörer själva kan ändra och uppdatera villkoren för samtycke för behandling av personuppgifter som kandidaterna godkänner. | HR-589 |
Rekrytering |
Visa sista ansökningsdag på annonser |
Visar sista dag för ansökan på annonser även i den nya designen för kandidater samt andra mindre justeringar av utseendet i jobblistningen. | HR-599 |
Rekrytering |
Enklare att komma åt "Glömt lösenord" |
Lättare för kandidater att hitta funktionen för att återställa sitt lösenord. Funktionen visas bl.a. om kandidaten har skrivit fel inloggningsuppgifter. | HR-629 |
Rekrytering |
Bättre stäng-kryss på annonser |
Byte av krysset för att stänga en annons i nya designen för kandidater så att utseendet påverkas mindre av kunders stilmallsändringar. | HR-641 |
Rekrytering |
Anpassad CSS från administrationen |
Möjlighet att direkt från administrationen lägga in anpassad stilning i utseendet för kandidater, t.ex. typsnitt och färger. | HR-659 |
Rekrytering |
Tydligare meddelanden vid ansökan/registrering |
Tydligare för en kandidat att en registrering eller ansökan har lyckats och vad som den kan förvänta sig händer i form av epostbekräftelse. | HR-665 |
Rekrytering |
Delningslänk till urklipp |
Möjlighet att kunna få ut delningslänk, som tidigare funnits för Facebook, LinkedIn, Twitter och e-post, till urklipp. Detta för att kunna dela länken på det sätt som användaren önskar. | HR-698 |
Rättningar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning |
Felaktig filtrering på Arbetsönskemål i Erbjuda Pass |
Rättning av fel som gjorde att fel användare filtrerades bort när filtrering gjordes baserat på arbetsönsemål i Erbjuda pass. | HR-751 |
Bemanning |
Rulla ut arbetsönskemål fungerar inte |
Rättning av funktionen för utrullning av arbetsönskemål så att den fungerar även för längre perioder av utrullning. | HR-780 |
Bemanning |
Scroll i Milltime för mobil laddar om sidan felaktigt |
Fel i Chrome på Android som istället för att scrolla gör så att sidan laddas om. | HR-863 |
Bemanning | Felaktig koppling mellan ändrat pass till erbjudande | Koppling mellan pass och erbjudande låg kvar även när passet hade ändrats och kopplingen skulle tagits bort. Detta gjorde att passet inte kunde erbjudas på nytt. | HR-873 |
Närvaro |
Felstavning Närvaro-klocka |
Rättning av ett fåtal felstavningar i Närvaro-klockans gränssnitt. | HR-689 |
Närvaro |
Rulla ut frånvaro på Uppdrag |
Rättning av fel som gjorde att utrullning av frånvaro där frånvaron skulle ersätta schemalagd tid inte resulterade i någon frånvaro. | HR-762 |
Närvaro |
Klockan uppdateras inte till aktuell version |
Rättning så att Närvaro-klockan hämtar aktuell version varje gång den laddas om. | HR-774 |
Rekrytering |
Omslagsbild visas inte på delad annons |
Rättning så att även annonser som öppnas från externa publiceringskanaler eller via direktadress till annonsen får annonsens omslagsbild. | HR-637 |
Rekrytering |
Översta delen av annonser visas inte alltid |
Justering av den automatiska scrollningen för att hantera den fasta toppmeny som finns på många webbplatser och som lade sig över den översta delen av annonsen. | HR-638 |
Rekrytering |
Sortering önskad arbetsort |
Sortering av önskad arbetsort i samma ordning som de visas för rekryterare. | HR-663 |
Rekrytering |
Statistiken för visningar och ansökningar i nya designen |
Rättning av fel som gjorde att statistik inte räknades korrekt när annonser visades eller ansökningar gjordes när nya designen för kandidater är aktiverad. | HR-749 |
Rekrytering |
Formatering på annonstext |
Rättning så att även Internet Explorer visar upp formateringen av annonser på förväntat vis för annonser med nya designen för kandidater. | HR-790 |
Rekrytering |
Delningslänkar uppdateras inte korrekt |
Rättning av fel som kunde ge delningslänkar till fel annons om flera annonser visades efter varandra i den nya designen för kandidater. | HR-812 |
Rekrytering | Visning av långa ortsnamn i jobblistningen | Ändring så att mycket långa ortsnamn visas med ... i slutet. | HR-881 |
Rekrytering | Ortsnamn med & visas fel i jobblistningsfiltret | Fel som gjorde att ortsnamn angivna med & istället fick & i filtret ovanför själva listningen. | HR-888 |
Rekrytering | Fel ordning på laddning av stilmallar | När förhandsvisningsfunktionen för nya designen för kandidater används kunde ibland stilmallarna laddas i fel ordning, vilket resulterade i felaktig formgivning. | HR-890 |
Versionen började distribueras 2018-01-22.
Höjdpunkter
För Millnet Bemanning och Närvaro är de viktigaste förändringarna i den här versionen bättre funktionalitet i Närvaroklockan och att uppfräschningen av designen nu syns ännu mer i Milltime, Administration och Millbill.
I Millnet Rekrytering så är de tydligast ändringarna justeringar i utseendet för kandidater samt att de första stegen för att anpassa tjänsten till EUs allmänna dataskyddsförordning (GDPR) nu tas, där det går att spåra vilka villkor för personuppgiftsbehandling en kandidat samtyckt till. Mer funktionalitet för att ni ska kunna följa de nya reglerna kommer i kommande versioner.
Nya och förbättrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Modernare design Milltime | Designändringar i tidrapporteringsgränssnittet (för dator). | HR-36 |
Bemanning | Nytt knapputseende i "Milltime", "Administration" och "Millbill" | Ändring för att följa samma utseende som används på andra ställen i Bemanning. | HR-412 |
Bemanning | Möjlighet att ändra kundnummer | Möjlighet att ändra kundnummer på en befintlig kund. | HR-456 |
Bemanning | Ökad spårbarhet för ändringar i anställda och grupper | Utökad loggning för en del betydelsefulla ändringar som görs på anställda och grupper, t.ex. ändrad behörighet, inaktivering. | HR-510 |
Bemanning | Prestandaförbättring planeringsvyn | Förbättrad filtreringsfunktionalitet som snabbar upp laddningen av planeringsvyn när sökning görs på person. | HR-627 |
Bemanning, Närvaro, Rekrytering | Användningsstatistik för systemförbättring | Insamling av anonym användningsstatistik för att kunna se användningsmönster och därigenom kunna göra förbättringar i tjänsten. | HR-461 |
Närvaro | Enklare val när anställd är åter efter frånvaro | Förenkling med automatisk frånvarorapportering för anställd, när denne är åter efter föranmäld frånvaro. | HR-441 |
Närvaro | Instämpling efter frånvaro | Möjlighet för anställd att få automatisk frånvarorapportering när denne är tillbaka efter frånvaro. | HR-460 |
Närvaro | Bättre läsbarhet på mindre närvaroklocka | Mindre ändringar för att göra text mer tydlig på mindre närvaroklockor (7 tum). | HR-541 |
Närvaro | Dölja närvaroklockan från planeringsvyn | Ändring som gör att kontot som närvaroklockan är kopplad till inte visas vid listning av anställda i planeringsvyn. | HR-571 |
Rekrytering | Hindra borttagning av kandidater aktiva i Bemanning | Ändring så att kandidater som förts över till Millnet Bemanning inte går att ta bort i Millnet Rekrytering om de inte är inaktiverade i Bemanning först. | HR-23 |
Rekrytering | Spara godkännande personuppgiftsbehandling | Gör det möjligt att veta när en kandidat senast godkänt samtycket för behandling av personuppgifter och därmed vilken text som samtycket gäller. En förutsättning för vidare arbete med GDPR. | HR-288 |
Rekrytering | Javascript-hooks i kandidatwebben | Större möjligheter att programmeringsmässigt anpassa annonsvisning, t.ex. med en standardsignatur/-sidfot som laddas när en annons visas. | HR-619 |
Rättningar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Summering flextid | Rättning av fel som gjorde summeringen av en anställds flextid ibland var felaktig. | HR-474 |
Bemanning | Omvända datumintervall | Rättning av i vilken ordning datum i fel- och bekräftelsemeddelanden visades. | HR-481 |
Bemanning | Lönekörningsrapport tar inte hänsyn till start-/slutdatum | Rättning så att rapporten visar rätt status endast utifrån dagar som personen är anställd. | HR-607 |
Bemanning | Körjournal inkluderas felaktigt i underlag | Rättning av fel där körjournal inkluderades i uppdragsunderlag trots att den var satt till "avvakta". | HR-630 |
Närvaro | Närvaroklockans session tas inte bort korrekt | Rättat fel i backend för klockans sessionshanteringen. | HR-148 |
Närvaro | Felaktigt meddelande vid utstämpling | Rättning där bekräftelsemeddelande om annan än den gjorda åtgärden visades. | HR-440 |
Närvaro | Javascriptfel när anställd sparar tid | Rättat ett fel som berodde på alltför sträng kontroll av inlagda tider. Aktiviteten användaren försökte göra fungerade dock redan innan. | HR-545 |
Närvaro | Sjuk-/friskanmälan fungerar inte | Rättning så att sjuk-/friskanmälan på en anställd fungerar även om inga ordinarie tider finns utan att rapportering görs med närvaroklocka. | HR-546 |
Närvaro | Undvika felaktiga dubbeltryck på pekskärm | Rättning av fel som uppstod på vissa typer av pekskärmar där ett tryck ibland dubbelregistrerades felaktigt. | HR-612 |
Närvaro | Utstämpling efter mer än ett dygn registreras inte | Rättning så att även utstämplingar som görs mer än 24 timmar efter instämpling nu registreras. | HR-623 |
Rekrytering | Linjering fält i kandidatwebben | Bättre linjering fält och etiketter i ansökningsformulär och i den inloggade delen som kandidater ser. | HR-302 |
Rekrytering | Justeringar formulärformatering | Mer enhetlighet i visning av fält, listor, rubriker och meddelanden i visningen för kandidater. | HR-304 |
Rekrytering | Hantering långa benämningar på små skärmar | Ändring så att långa benämningar för en kandidats tidigare ansökningar visas på flera rader när skärmen är så smal att texten inte får plats annars. | HR-352 |
Rekrytering | Går inte ladda upp bilder i annonser | Rättning av fel som gjorde att bilder inte kunde läggas till i annonser eller annonsmallar. | HR-634 |
Rekrytering | Felaktig hantering av tidigare ansökninsbilagor | Rättning av nya designen av kandidatwebben där det inte gick att komma åt tidigare uppladdade ansökningsbilagor. | HR-710 |
Rekrytering | Registreringsformulär flera gånger | Rättning av ett fel som gjorde att ansökningsformuläret visades upprepade gånger om användaren dubbelklickat på knappen för att visa det. | HR-721 |
Versionen började distribueras 2017-12-18.
Höjdpunkter
De viktigaste förändringarna är att den gröna färgen ersätts av vitt och lila, som ett steg i att modernisera utseendet. Även ändrat utseende på knappar m.m. är en del i detta arbete.
I Millnet Bemanning är den stora nyheten mer funktionalitet i Erbjuda pass. Kontakta er verksamhetskonsult eller Millnet support om ni vill få tillgång till funktionen.
I Millnet Rekrytering så har vi nu börjat skifta över kunder till det nya utseendet för kandidater. Kontakta er verksamhetskonsult eller Millnet support för att höra hur ni tillsammans med oss gör övergången.
Att de anställda själva kan koppla sin tagg med sin användare är den stora nyheten i Millnet Närvaro.
Nya och förbättrade funktioner
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Endast ett erbjudande för ett visst pass | Ändring så att endast ett erbjudande om pass hör ihop med ett visst pass. Görs för att uppdragsansvariga ska kunna ha överblick på hur erbjudanden, erbjudna personer och schemalagda pass hänger ihop. | HR-159 |
Bemanning | Ändra personer på erbjudande | Möjlighet att lägga till nya personer på ett erbjudande om pass. | HR-161 |
Bemanning | Erbjudna pass med samma schema tillhör samma erbjudande | Förenkling så att pass på samma uppdrag, dag och schematider hålls samman oavsett om alla pass erbjudits från början. | HR-164 |
Bemanning | Se vilka som inte svarat på erbjudande | Ändring som gör det möjligt att snabbt se vilka anställda som inte svarat på ett erbjudande om pass genom att visa en ruta med dessa vid mouse-over på erbjudandet under "Erbjudanden". | HR-314 |
Närvaro | Självregistrering taggar | Möjlighet i Närvaro-klockan att användaren själv kopplar sin tagg. Tar bort arbetet med att administratören behöver koppla taggar och sedan till att lämna rätt tagg till rätt person. | HR-141 |
Närvaro | Visa schematid i Milltime om rapporterad tid | Ändring i den summering av tid som visas för den anställde vid tidrapportering, så att den planerade tiden visas om ingen tid registrerats på dagen ännu. Detta gäller när systemet är inställt att inte lägga till närvarotid automatiskt. | HR-442 |
Rekrytering | Nytt färgschema Rekrytering | Lila och vitt ersätter det limegröna. Knappar får samma utseende som de fått i Bemmanning. | HR-103 |
Rekrytering | Tydligare benämningar vid lösenordsåterställning | Förtydling av benämning vid funktionen för återställning av kandidatens lösenord. | HR-305 |
Rekrytering | Visning logotyp i jobblistning | Ändring så logotyper visas på samma sätt som på själva uppdraget även i uppdragslistningen i nya kandidatwebbsdesignen. | HR-306 |
Rekrytering | Visning "inget område" i jobblistning | Ändring så att ingen mouse-over effekt visas för uppdraget i uppdragslistningen när uppdraget saknar uppdragsområde. | HR-333 |
Rättningar
Modul | Titel | Beskrivning | Nyckel |
Bemanning | Mallar för erbjuda pass på andra språk än svenska och engelska | Rättning så att engelska mallar används om det språk som är valt på användaren inte har egna mallar. | HR-280 |
Bemanning | Intern notering på schema ser felaktigt ut att finnas | Rättning så att intern notering på redigera schema under detaljer alltid visar sparade värdet. | HR-331 |
Bemanning | Felaktig uträkning av antal SMS vid mer än 306 tecken | Mer korrekt beräkning av hur många SMS som en text över 160 tecken resulterar i. | HR-354 |
Bemanning | Faktura och Underlag hämtas som webbsida | När användare hämtade faktura eller uppdragsunderlag sparades de som webbsida istället för PDF. Nu får webbläsaren reda på att det som hämtas ska sparas som PDF. | HR-431 |
Bemanning | Sökning i kundnummer-fältet skiftlägesoberoende | Fixat så att sökning i kundnummerfältet, precis som övriga fält i fliken Kundlista, är skiftlägesoberoende. | HR-503 |
Närvaro | Benämning på modul/flik felaktig | När användaren var inne på vissa andra flikar visades fel benämning på fliken "Närvaro". Nu visas benämningen "Närvaro" oavsett vilken flik som är aktiv. | HR-398 |
Närvaro | Systemlogotyp saknas | Systemlogotypen som visas i övre vänstra hörnet saknades i vissa lägen. Den visas nu oavsett vilken flik som är vald. | HR-399 |
Närvaro | Visningsfilter för uppgiftsansvarig dolt | Planeringsvyns visningsfilter innehåller nu även uppgiftsansvarig. | HR-400 |
Närvaro | Flera instämplingar samma dag | Rättning av fel som gjorde att närvaroklockan var i fel läge när ny instämpling skulle göras. | HR-401 |
Rekrytering | Felmeddelanden för för- samt efternamn | Informativa felmeddelanden inlagda för när kandidat inte skrivit för- eller efternamn. | HR-301 |
Rekrytering | Onödig inzoomning på Iphone | Rättar så att hela annonsen visas i originalstorlek som standard även i Iphone. | HR-336 |
Rekrytering | Kryssrutan "omgående" i arbetsönskemål | Kryss i rutan sparades tidigare inte. Kryssar kandidaten i rutan anges nu dagens datum som tillgänglig från och med. | HR-342 |
Rekrytering | "Tillgänglig fr.o.m." visar fel dag efter spara | Rättning av hur fältet "tillgänglig fr.o.m." fungerar för kandidaten. | HR-343 |
Rekrytering | Dela annons via Facebook/Twitter/mail/LinkedIn | Rättning så att delningsknapparna visas även i kandidatwebbens nya design. | HR-349 |
Rekrytering | Visning av långa kompetensnamn i kandidatwebben | Ändring av visning för hur kompetenserna väljs, så att långa kompetensnamn får rum på skärmen. | HR-350 |
Rekrytering | Animerad scroll när annons öppnas | Rättning så användaren scrollas till rätt del av sidan automatiskt när en annons öppnas, vilket inte fungerade i en del webbläsare. | HR-353 |