Millnet AB - Webbaserade system för Tidsredovisning - Bemanning - Rekrytering

Milltime är helt webbaserat vilket gör att man kan uppdatera sina tider oavsett var man befinner sig. Lika enkelt går det att godkänna och attestera tidrapporter samt att få fram en sammanställning av upparbetad projekttid. Eftersom systemet är lönebaserande ger det också en översikt av inarbetad kompensationstid, flextid, övertid, mertid och restid.

Lika enkelt som att rapportera tid är det att registrera utlägg, traktamenten och körjournal i systemet. Uppgifterna kan sedan användas som underlag för fakturering och/eller för export till externt lönesystem.

Milltimes rapportgenerator gör det möjligt att följa upp en viss tidsperiod, kund, projekt, aktivitet, projektledare etc. På samma sätt kan resursbeläggning, utlägg, traktamente, frånvaro etc. analyseras via olika rapporter.

Det kostar pengar att släpa med fakturor i dagar eller veckor för att sedan lämna ytterligare 30 dagars betalningsfrist. Med Milltime kan du avsluta projekten löpande, låsa enskilda tider för fakturering samt skapa och attestera projektunderlag för att snabbt få iväg fakturorna direkt när projektet är slutfört.

Alla slags debiteringsformer, exempelvis löpande, fastpris, delbetalningar och timbank, kan hanteras i Milltime. Därtill kan systemet hantera många olika varianter av prislistor. Det är enkelt och smidigt att göra förändringar i prislistorna med stöd för både centrala och projektspecifika prislistor där olika priser kan kopplas till särskilda aktiviteter och utförare eller dylikt. Naturligtvis kan du också hantera artiklar, traktamenten, körjournaler och utlägg.

Det är enkelt att anpassa fakturans innehåll utifrån kunden eller projektet. På kundnivå definieras parametrar som exempelvis leveransvillkor, leveranssätt, kontaktpersoner och betalningsvillkor. Genom att gruppera information från projektunderlaget kan du enkelt styra fakturans utseende.

För ekonomiavdelningen minskas den manuella administrationen radikalt liksom ledtiden för lönehantering och fakturering. Med hjälp av systemet skapas färdiga faktura- och löneunderlag som ekonomiavdelningen enkelt kan överföra direkt till affärs- och lönesystemet.

Milltime Connect är en modul till Milltime som exporterar lönedata till externt lönesystem för att helt automatisera hanteringen av löner på företaget. Milltime har idag färdig koppling mot flertalet av de svenska lönesystemen på marknaden.

I Milltime skapas och godkänns fakturaunderlag som med ett klick exporteras över till företagets affärssystem. Även kunder och kundinformation kan följa med vid exporten, synkroniseras manuellt eller schemaläggas som en tjänst, vilket gör att kunden bara behöver läggas upp på ett ställe. Relevant information, exempelvis fakturanummer, hämtas tillbaka till Milltime från affärssystemet för att underlätta spårbarheten mellan systemen.

Milltime Connect har stöd för att importera leverantörsfakturor, som tillhör ett visst projekt, från affärssystemet. Information om leverantörsfakturan hämtas och visas i vyn där projektunderlag skapas i Milltime. Alla leverantörsfakturor som hör till ett visst projekt knyts därmed till projektet för att antingen vidarefaktureras eller belasta projektet som omkostnad för uppdraget.