Millnet AB - Webbaserade system för Tidsredovisning - Bemanning - Rekrytering

Om det finns något som behöver åtgärdas när det gäller uppdragen eller utföraren kan bemannaren omedelbart se detta i systemet.

Från bemanningsbilden finns all viktig information som bemannaren behöver nära till hands. Med ett enkelt klick växlar bemannaren mellan olika vyer beroende på om informationen som efterfrågas är om en specifik kund, ett specifikt uppdrag eller om utföraren.

När alla avtal mellan uppdragsgivare och uppdragstagare är skrivna, registreras uppdraget i Milltime Bemanning. I samband med detta läggs även uppdragsbeskrivning och arbetsscheman upp och distribueras enkelt vidare till utföraren via e-post.

När ett uppdrag kräver en särskild kompetens hjälper systemet till att föreslå en lämplig utförare genom en grafisk presentation av matchande utförare som eventuellt tidigare utfört liknande uppdrag. Här syns också vilka av utförarna som är lediga, delvis lediga eller uppbokade. Om ledig person saknas kan sökningen enkelt kompletteras med andra utförare, med samma eller liknande kompetens.

Eftersom systemet är webbaserat kan närvaro- och avvikelseregistrering göras oavsett var utförarna befinner sig. Tidrapportering sker i realtid, vilket gör att bemannaren får full överblick över uppdragen. Om något oväntat inträffar, till exempel om någon blir sjuk eller något måste åtgärdas, ger systemet påminnelser och varningar.

Bemannaren kan enkelt kommunicera med sina utförare med hjälp av de färdiga mallar som finns i systemet, till exempel för arbetsscheman och uppdragsbeskrivningar. Dessa kan även enkelt distribueras till utföraren via e-post eller via SMS om uppdragen är av brådskande karraktär.

På ett enkelt och överskådligt sätt levererar systemet alla de uppdragsbeskrivningar, underlag, tidrapporter och annat som behövs för att se till att verksamheten flyter.

I Milltime Bemanning finns också stöd för hantering av olika typer av kollektivavtal och scheman. För att underlätta inläsning av nya avtal utifrån olika kunders specifika avvikelser kan inlästa avtal enkelt kopieras och modifieras. Varje kund anger själv vilket avtal som ska gälla som standard och vilka olika former av schema som kan förekomma. Detta för att underlätta uppläggningen av nya uppdrag.

Systemet hjälper till att hålla reda på eventuella garantilöner till utförarna och underlättar arbetet med att skapa arbetsgivarintyg. Dokumentarkivet bringar ordning och reda på alla typer av dokument och lagrar dem på en gemensam central plats som gör att det enkelt att hitta, spara och dela viktig information.

Med hjälp av systemet skapas färdiga fakturor och löneunderlag som enkelt kan överföras till affärs- och lönesystemet. Det innebär att den manuella administrationen minskar för såväl löneavdelningen som för ekonomiavdelningen på företaget.

För dig som vill ha ett komplett beslutstödssystem finns Milltime Analys som ger dig de rapporter, underlag och nyckeltal du behöver för att leda verksamheten och fatta genomtänkta och snabba beslut.

Milltime Connect är en modul till Milltime som exporterar lönedata till externt lönesystem för att helt automatisera hanteringen av löner på företaget. Milltime har idag färdig koppling mot flertalet av de svenska lönesystemen på marknaden.

I Milltime skapas och godkänns fakturaunderlag som med ett klick exporteras över till företagets affärssystem. Även kunder och kundinformation kan följa med vid exporten. Detta synkroniseras manuellt eller schemaläggas som en tjänst, vilket gör att kunden bara behöver läggas upp på ett ställe. Relevant information, exempelvis fakturanummer, hämtas tillbaka till Milltime från affärssystemet för att underlätta spårbarheten mellan systemen.