|
Med rätt verktyg kan du hålla ordning på alla elektroniska dokument. Enkelt .
Milltime Dokument underlättar arbetet med att hålla ordning och reda på alla typer av elektroniska dokument inom organisationen och lagrar dem på en gemensam central plats. På så vis blir det enkelt att spara, söka och dela information med varandra. Med Milltime Dokument kan du vara säker på att rätt information finns hos rätt person vid rätt tidpunkt, och att hanteringen av organisationens digitala tillgångar blir enkel och effektiv.
Milltime Dokument ger:
I en klassisk filstruktur lagras dokumenten i en hierarkisk mappform. I Milltime Dokument kan ett dokument knytas till exempelvis en anställd, en kund, en produkt eller ett projekt. Samtidigt kan dokumentet vara knutet till flera attribut vilket bryter den hierarkiska mappstrukturens begränsningar. Dokumenten registreras snabbt och enkelt med hjälp av drag-and-drop-teknik. Alla dokument får ett unikt dokument-ID och det går att skapa valfria dokumentattribut för registrering och klassificering i systemet.
I en verksamhet finns ofta mallar för att få olika typer av dokument att stämma överens med företagets profil. Det kan handla om sidhuvud, sidfot, vissa rubriker, innehåll eller annat gemensamt. Med Milltime Dokument skapar du enkelt nya dokument utifrån färdiga mallar lagrade i systemet.
Sökfunktionen i Milltime Dokument gör det enkelt att hitta det du letar efter. För att få hög precision i sökningen kan du välja bland olika attribut, kombinera sökvillkor eller använda fritextsökningen. När sökresultatet presenteras är det enkelt att välja dokument och dessutom redigera dokumentegenskaperna, skapa en ny version eller ladda hem för vidare bearbetning.
När en användare går in för att kommentera eller redigera i ett dokument så finns de tidigare versionerna sparade. Det innebär att du aldrig av misstag kan spara över andras eller egna dokument eftersom den automatiska versionshanteringen håller kontroll på versionerna. När ett dokument ska redigeras kan användaren dessutomreservera dokument och därmed ange för andra användare att det är låst för redigering.
Projekten som finns i Milltime Professional är med som attribut när ett dokument ska klassificeras i systemet. Dokument som hör till ett projekt är även åtkomliga direkt från Milltime Professional.
|
Broschyr
